Telefonie: Groepsvoicemail inspreken

From ICTpedia
Revision as of 08:22, 8 July 2015 by Admin (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search
Deze informatie is van toepassing op onderstaande campussen:
  • campus Boom
  • campus Keizerstraat 15
  • campus Kronenburgstraat
  • campus Lange Nieuwstraat
  • campus Meistraat

Activatie voicemail

Net zoals de persoonlijke voicemail moet de groepsvoicemail ook eenmalig worden geactiveerd.

  • Druk hiervoor op de F1-toets
  • Vorm het standaardpaswoord van de voicemail (0000)
  • Volg de rest van het gesproken menu
    • instellen paswoord voor groepsvoicemail
    • inspreken naam (bv: secretariaat CO)
    • bevestigen door op # te drukken


Testen voicemail

Bel naar je groepsvoicemail. Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)


Schooldagen

Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:

  • Druk op de F1-toets
  • vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
  • Spreek de naam van je groep in en sluit af met # (bv: Secretariaat CO)
  • Druk 1 om de persoonlijke begroeting op te nemen
  • Druk # om te bevestigen


Vakantieperiode

Voor de vakantie

activeren

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
  • Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren druk 4

inspreken

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
  • Druk 4 om de begroeting lange afwezigheid op te nemen
  • Spreek je bericht in en sluit af met # (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
  • Druk # om te bevestigen

Na de vakantie

uitschakelen begroeting lange afwezigheid

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
  • Om je persoonlijke begroeting te selecteren druk 1


Verwante berichten