Telefonie: Groepsvoicemail inspreken
Jump to navigation
Jump to search
Deze informatie is nog niet herwerkt voor AP Hogeschool.
Activatie voicemail
Net zoals de persoonlijke voicemail moet de groepsvoicemail ook eenmalig worden geactiveerd.
- Druk hiervoor op de F1-toets
- Vorm het standaardpaswoord van de voicemail (0000)
- volg de rest van het gesproken menu
- instellen paswoord voor groepsvoicemail
- inspreken naam (bv: secretariaat CO)
- bevestigen door op # te drukken
Testen voicemail
Bel naar je groepsvoicemail. Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)
Schooldagen
Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
- Spreek de naam van je groep in en sluit af met # (bv: Secretariaat CO)
- Druk 1 om de persoonlijke begroeting op te nemen
- Druk # om te bevestigen
Vakantieperiode
Voor de vakantie
activeren
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
- Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren druk 4
inspreken
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
- Druk 4 om de begroeting lange afwezigheid op te nemen
- Spreek je bericht in en sluit af met # (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
- Druk # om te bevestigen
Na de vakantie
uitschakelen begroeting lange afwezigheid
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
- Om je persoonlijke begroeting te selecteren druk 1