Telefonie: Groepsvoicemail inspreken
From ICTpedia
Deze informatie is nog niet herwerkt voor AP Hogeschool.
Contents
Activatie voicemail
Net zoals de persoonlijke voicemail moet de groepsvoicemail ook eenmalig worden geactiveerd.
- Druk hiervoor op de F1-toets
- Vorm het standaardpaswoord van de voicemail (0000)
- volg de rest van het gesproken menu
- instellen paswoord voor groepsvoicemail
- inspreken naam (bv: secretariaat CO)
- bevestigen door op # te drukken
Testen voicemail
Bel naar je groepsvoicemail. Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)
Schooldagen
Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
- Spreek de naam van je groep in en sluit af met # (bv: Secretariaat CO)
- Druk 1 om de persoonlijke begroeting op te nemen
- Druk # om te bevestigen
Vakantieperiode
Voor de vakantie
activeren
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
- Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren druk 4
inspreken
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
- Druk 4 om de begroeting lange afwezigheid op te nemen
- Spreek je bericht in en sluit af met # (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
- Druk # om te bevestigen
Na de vakantie
uitschakelen begroeting lange afwezigheid
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
- Om je persoonlijke begroeting te selecteren druk 1
