Telefonie: Groepsvoicemail inspreken: verschil tussen versies

Uit ICTpedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
Regel 28: Regel 28:


== Vakantieperiode ==
== Vakantieperiode ==
 
=== Voor de vakantie ===
=== activeren ===
==== activeren ====


* Druk op de F1-toets
* Druk op de F1-toets
Regel 38: Regel 38:
* ''Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren'' druk '''4'''
* ''Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren'' druk '''4'''


=== inspreken ===
==== inspreken ====


* Druk op de F1-toets
* Druk op de F1-toets
Regel 46: Regel 46:
* Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen''
* Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen''
* Druk '''4''' om de ''begroeting lange afwezigheid op te nemen''
* Druk '''4''' om de ''begroeting lange afwezigheid op te nemen''
* '''Spreek je bericht in''' en sluit af met '''#'''  (bv: )
* '''Spreek je bericht in''' en sluit af met '''#'''  (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
* Druk '''#''' om te ''bevestigen''
* Druk '''#''' om te ''bevestigen''
=== Na de vakantie ===
==== uitschakelen begroeting lange afwezigheid ====
* Druk op de F1-toets
* vorm het paswoord van de groepsvoicemail
* kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
* kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
* Druk '''1''' ''om je persoonlijke begroeting te selecteren''
* ''Om je persoonlijke begroeting te selecteren'' druk '''1'''

Versie van 10 jun 2009 12:51

Activatie voicemail

Net zoals de persoonlijke voicemail moet de groepsvoicemail ook eenmalig worden geactiveerd.

  • Druk hiervoor op de F1-toets
  • Vorm het standaardpaswoord van de voicemail (0000)
  • volg de rest van het gesproken menu
    • instellen paswoord voor groepsvoicemail
    • inspreken naam (bv: secretariaat CO)
    • bevestigen door op # te drukken

Testen voicemail

Bel naar je groepsvoicemail. Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)

Schooldagen

Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:

  • Druk op de F1-toets
  • vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
  • Spreek de naam van je groep in en sluit af met # (bv: Secretariaat CO)
  • Druk 1 om de persoonlijke begroeting op te nemen
  • Druk # om te bevestigen


Vakantieperiode

Voor de vakantie

activeren

  • Druk op de F1-toets
  • vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
  • Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren druk 4

inspreken

  • Druk op de F1-toets
  • vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
  • Druk 4 om de begroeting lange afwezigheid op te nemen
  • Spreek je bericht in en sluit af met # (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
  • Druk # om te bevestigen

Na de vakantie

uitschakelen begroeting lange afwezigheid

  • Druk op de F1-toets
  • vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
  • Om je persoonlijke begroeting te selecteren druk 1