Difference between revisions of "Telefonie: Groepsvoicemail inspreken"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
Line 1: Line 1:
 
  Deze informatie is van toepassing op onderstaande campussen:
 
  Deze informatie is van toepassing op onderstaande campussen:
 
  * campus Boom
 
  * campus Boom
  * campus Keizerstraat 15
+
  * Keizerstraat 15
 
  * campus Kronenburgstraat
 
  * campus Kronenburgstraat
 
  * campus Lange Nieuwstraat
 
  * campus Lange Nieuwstraat
Line 13: Line 13:
 
* Vorm het standaardpaswoord van de voicemail ('''0000''')
 
* Vorm het standaardpaswoord van de voicemail ('''0000''')
 
* Volg de rest van het gesproken menu
 
* Volg de rest van het gesproken menu
** Instellen paswoord voor groepsvoicemail
+
** instellen paswoord voor groepsvoicemail
** Inspreken naam (bv: secretariaat CO)
+
** inspreken naam (bv: secretariaat CO)
** Bevestigen door op # te drukken
+
** bevestigen door op # te drukken
  
  
Line 28: Line 28:
 
Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:
 
Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:
 
* Druk op de F1-toets
 
* Druk op de F1-toets
* Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
+
* vorm het paswoord van de groepsvoicemail
* Kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
+
* kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
* Kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
+
* kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
 
* Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen''
 
* Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen''
 
* '''Spreek de naam van je groep in''' en sluit af met '''#'''  (bv: Secretariaat CO)
 
* '''Spreek de naam van je groep in''' en sluit af met '''#'''  (bv: Secretariaat CO)

Revision as of 16:29, 1 October 2014

Deze informatie is van toepassing op onderstaande campussen:
* campus Boom
* Keizerstraat 15
* campus Kronenburgstraat
* campus Lange Nieuwstraat
* campus Meistraat


Activatie voicemail

Net zoals de persoonlijke voicemail moet de groepsvoicemail ook eenmalig worden geactiveerd.

  • Druk hiervoor op de F1-toets
  • Vorm het standaardpaswoord van de voicemail (0000)
  • Volg de rest van het gesproken menu
    • instellen paswoord voor groepsvoicemail
    • inspreken naam (bv: secretariaat CO)
    • bevestigen door op # te drukken


Testen voicemail

Bel naar je groepsvoicemail. Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)


Schooldagen

Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:

  • Druk op de F1-toets
  • vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
  • Spreek de naam van je groep in en sluit af met # (bv: Secretariaat CO)
  • Druk 1 om de persoonlijke begroeting op te nemen
  • Druk # om te bevestigen


Vakantieperiode

Voor de vakantie

activeren

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
  • Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren druk 4

inspreken

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
  • Druk 4 om de begroeting lange afwezigheid op te nemen
  • Spreek je bericht in en sluit af met # (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
  • Druk # om te bevestigen

Na de vakantie

uitschakelen begroeting lange afwezigheid

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
  • Om je persoonlijke begroeting te selecteren druk 1


Verwante berichten