Telefonie: Groepsvoicemail inspreken: verschil tussen versies
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting |
Geen bewerkingssamenvatting |
||
Regel 12: | Regel 12: | ||
* Vorm het standaardpaswoord van de voicemail ('''0000''') | * Vorm het standaardpaswoord van de voicemail ('''0000''') | ||
* Volg de rest van het gesproken menu | * Volg de rest van het gesproken menu | ||
** | ** Instellen paswoord voor groepsvoicemail | ||
** | ** Inspreken naam (bv: secretariaat CO) | ||
** | ** Bevestigen door op # te drukken | ||
Regel 27: | Regel 27: | ||
Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen: | Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen: | ||
* Druk op de F1-toets | * Druk op de F1-toets | ||
* | * Vorm het paswoord van de groepsvoicemail | ||
* | * Kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken | ||
* | * Kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken | ||
* Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen'' | * Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen'' | ||
* '''Spreek de naam van je groep in''' en sluit af met '''#''' (bv: Secretariaat CO) | * '''Spreek de naam van je groep in''' en sluit af met '''#''' (bv: Secretariaat CO) |
Versie van 1 okt 2014 16:46
Deze informatie is van toepassing op onderstaande campussen: * campus Boom * campus Kronenburgstraat * campus Lange Nieuwstraat * campus Meistraat
Activatie voicemail
Net zoals de persoonlijke voicemail moet de groepsvoicemail ook eenmalig worden geactiveerd.
- Druk hiervoor op de F1-toets
- Vorm het standaardpaswoord van de voicemail (0000)
- Volg de rest van het gesproken menu
- Instellen paswoord voor groepsvoicemail
- Inspreken naam (bv: secretariaat CO)
- Bevestigen door op # te drukken
Testen voicemail
Bel naar je groepsvoicemail. Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)
Schooldagen
Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:
- Druk op de F1-toets
- Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- Kies voor meer opties door op 0 te drukken
- Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
- Spreek de naam van je groep in en sluit af met # (bv: Secretariaat CO)
- Druk 1 om de persoonlijke begroeting op te nemen
- Druk # om te bevestigen
Vakantieperiode
Voor de vakantie
activeren
- Druk op de F1-toets
- Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- Kies voor meer opties door op 0 te drukken
- Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
- Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren druk 4
inspreken
- Druk op de F1-toets
- Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- Kies voor meer opties door op 0 te drukken
- Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
- Druk 4 om de begroeting lange afwezigheid op te nemen
- Spreek je bericht in en sluit af met # (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
- Druk # om te bevestigen
Na de vakantie
uitschakelen begroeting lange afwezigheid
- Druk op de F1-toets
- Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- Kies voor meer opties door op 0 te drukken
- Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
- Om je persoonlijke begroeting te selecteren druk 1