Difference between revisions of "Telefonie: Groepsvoicemail inspreken"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
Line 1: Line 1:
  <font color='red' size='4pt'><b>Deze informatie is nog niet herwerkt voor AP Hogeschool.</b></font>
+
  Deze informatie is van toepassing op onderstaande campussen:
 +
* campus Boom
 +
* campus Kronenburgstraat
 +
* campus Lange Nieuwstraat
 +
* campus Meistraat
 +
 
 +
 
 
== Activatie voicemail ==
 
== Activatie voicemail ==
  
Line 5: Line 11:
 
* Druk hiervoor op de F1-toets
 
* Druk hiervoor op de F1-toets
 
* Vorm het standaardpaswoord van de voicemail ('''0000''')
 
* Vorm het standaardpaswoord van de voicemail ('''0000''')
* volg de rest van het gesproken menu
+
* Volg de rest van het gesproken menu
 
** instellen paswoord voor groepsvoicemail
 
** instellen paswoord voor groepsvoicemail
 
** inspreken naam (bv: secretariaat CO)
 
** inspreken naam (bv: secretariaat CO)
 
** bevestigen door op # te drukken
 
** bevestigen door op # te drukken
 +
  
 
== Testen voicemail ==
 
== Testen voicemail ==
Line 14: Line 21:
 
Bel naar je groepsvoicemail.
 
Bel naar je groepsvoicemail.
 
'''Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr''' (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)
 
'''Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr''' (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)
 +
  
 
== Schooldagen ==
 
== Schooldagen ==
Line 33: Line 41:
  
 
* Druk op de F1-toets
 
* Druk op de F1-toets
* vorm het paswoord van de groepsvoicemail
+
* Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
* kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
+
* Kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
* kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
+
* Kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
 
* Druk '''1''' ''om je persoonlijke begroeting te selecteren''
 
* Druk '''1''' ''om je persoonlijke begroeting te selecteren''
 
* ''Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren'' druk '''4'''
 
* ''Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren'' druk '''4'''
Line 42: Line 50:
  
 
* Druk op de F1-toets
 
* Druk op de F1-toets
* vorm het paswoord van de groepsvoicemail
+
* Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
* kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
+
* Kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
* kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
+
* Kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
 
* Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen''
 
* Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen''
 
* Druk '''4''' om de ''begroeting lange afwezigheid op te nemen''
 
* Druk '''4''' om de ''begroeting lange afwezigheid op te nemen''
Line 53: Line 61:
 
==== uitschakelen begroeting lange afwezigheid ====
 
==== uitschakelen begroeting lange afwezigheid ====
 
* Druk op de F1-toets
 
* Druk op de F1-toets
* vorm het paswoord van de groepsvoicemail
+
* Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
* kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
+
* Kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken
* kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
+
* Kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken
 
* Druk '''1''' ''om je persoonlijke begroeting te selecteren''
 
* Druk '''1''' ''om je persoonlijke begroeting te selecteren''
 
* ''Om je persoonlijke begroeting te selecteren'' druk '''1'''
 
* ''Om je persoonlijke begroeting te selecteren'' druk '''1'''
 +
  
 
== Verwante berichten ==
 
== Verwante berichten ==

Revision as of 14:45, 1 October 2014

Deze informatie is van toepassing op onderstaande campussen:
* campus Boom
* campus Kronenburgstraat
* campus Lange Nieuwstraat
* campus Meistraat


Activatie voicemail

Net zoals de persoonlijke voicemail moet de groepsvoicemail ook eenmalig worden geactiveerd.

  • Druk hiervoor op de F1-toets
  • Vorm het standaardpaswoord van de voicemail (0000)
  • Volg de rest van het gesproken menu
    • instellen paswoord voor groepsvoicemail
    • inspreken naam (bv: secretariaat CO)
    • bevestigen door op # te drukken


Testen voicemail

Bel naar je groepsvoicemail. Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)


Schooldagen

Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:

  • Druk op de F1-toets
  • vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
  • Spreek de naam van je groep in en sluit af met # (bv: Secretariaat CO)
  • Druk 1 om de persoonlijke begroeting op te nemen
  • Druk # om te bevestigen


Vakantieperiode

Voor de vakantie

activeren

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
  • Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren druk 4

inspreken

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
  • Druk 4 om de begroeting lange afwezigheid op te nemen
  • Spreek je bericht in en sluit af met # (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
  • Druk # om te bevestigen

Na de vakantie

uitschakelen begroeting lange afwezigheid

  • Druk op de F1-toets
  • Vorm het paswoord van de groepsvoicemail
  • Kies voor meer opties door op 0 te drukken
  • Kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
  • Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
  • Om je persoonlijke begroeting te selecteren druk 1


Verwante berichten