Telefonie: Groepsvoicemail inspreken: verschil tussen versies
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting |
Geen bewerkingssamenvatting |
||
Regel 28: | Regel 28: | ||
== Vakantieperiode == | == Vakantieperiode == | ||
=== Voor de vakantie === | |||
=== activeren === | ==== activeren ==== | ||
* Druk op de F1-toets | * Druk op de F1-toets | ||
Regel 38: | Regel 38: | ||
* ''Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren'' druk '''4''' | * ''Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren'' druk '''4''' | ||
=== inspreken === | ==== inspreken ==== | ||
* Druk op de F1-toets | * Druk op de F1-toets | ||
Regel 46: | Regel 46: | ||
* Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen'' | * Druk '''2''' om de ''begroetingen te wijzigen'' | ||
* Druk '''4''' om de ''begroeting lange afwezigheid op te nemen'' | * Druk '''4''' om de ''begroeting lange afwezigheid op te nemen'' | ||
* '''Spreek je bericht in''' en sluit af met '''#''' (bv: ) | * '''Spreek je bericht in''' en sluit af met '''#''' (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...) | ||
* Druk '''#''' om te ''bevestigen'' | * Druk '''#''' om te ''bevestigen'' | ||
=== Na de vakantie === | |||
==== uitschakelen begroeting lange afwezigheid ==== | |||
* Druk op de F1-toets | |||
* vorm het paswoord van de groepsvoicemail | |||
* kies voor ''meer opties'' door op '''0''' te drukken | |||
* kies voor ''persoonlijke opties'' door op '''4''' te drukken | |||
* Druk '''1''' ''om je persoonlijke begroeting te selecteren'' | |||
* ''Om je persoonlijke begroeting te selecteren'' druk '''1''' |
Versie van 10 jun 2009 13:51
Activatie voicemail
Net zoals de persoonlijke voicemail moet de groepsvoicemail ook eenmalig worden geactiveerd.
- Druk hiervoor op de F1-toets
- Vorm het standaardpaswoord van de voicemail (0000)
- volg de rest van het gesproken menu
- instellen paswoord voor groepsvoicemail
- inspreken naam (bv: secretariaat CO)
- bevestigen door op # te drukken
Testen voicemail
Bel naar je groepsvoicemail. Groepsvoicemailnr = 6 + laatste 3 cijfers extern nr (bv: 6550 als je externe nr 032205550 is)
Schooldagen
Indien je de begroeting (=naam) van de groepsvoicemail wil wijzigen:
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
- Spreek de naam van je groep in en sluit af met # (bv: Secretariaat CO)
- Druk 1 om de persoonlijke begroeting op te nemen
- Druk # om te bevestigen
Vakantieperiode
Voor de vakantie
activeren
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
- Om je begroeting lange afwezigheid te selecteren druk 4
inspreken
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 2 om de begroetingen te wijzigen
- Druk 4 om de begroeting lange afwezigheid op te nemen
- Spreek je bericht in en sluit af met # (bv:Het Secretariaat is momenteel gesloten van ... tot .... U kan ons terug bereiken op ...)
- Druk # om te bevestigen
Na de vakantie
uitschakelen begroeting lange afwezigheid
- Druk op de F1-toets
- vorm het paswoord van de groepsvoicemail
- kies voor meer opties door op 0 te drukken
- kies voor persoonlijke opties door op 4 te drukken
- Druk 1 om je persoonlijke begroeting te selecteren
- Om je persoonlijke begroeting te selecteren druk 1