PDF: Adobe Acrobat DC: verschil tussen versies

Uit ICTpedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
VisueelWikitekst
Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
 
(67 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
<font color='red' size='4pt'><b>Deze informatie is nog niet herwerkt voor AP Hogeschool.</b></font>
== Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF ==


In sommige situaties is het handig meerdere bestanden tegelijk naar PDF om te zetten.


Dit kan simpel gebeuren via het programma ‘PDFCreator’.
__TOC__


PDFCreator kan je vinden onder het menu ‘Start’ > ‘Programma’s’ > ‘Bureau accessoires’
* Open PDFCreator via het menu ‘Start’ > ‘Programma’s’ > ‘Bureau Accessoires’ > PDFCreator.
[[Afbeelding:1_OpenPDFCreator.jpg]]


== Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF ==


* Open de opties via het menu ‘Printer’ > ‘Opties’.
In sommige situaties is het handig om meerdere bestanden tegelijk naar aparte PDF-bestanden om te zetten, zelfs als de bronbestanden van verschillende types zijn (Microsoft Office bestanden, PDF-bestanden, afbeeldingen,...). Zo'n bulkoperatie kan via het programma ‘Adobe Acrobat DC’.  


[[Afbeelding:2_Open menu opties.jpg]]
Open '''Adobe Acrobat DC''' via het menu ‘Start’ > ‘Adobe’ > 'Adobe Acrobat DC'. Klik op de tekstknop ''Tools'', en kies voor ''Create PDF'':


[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 05.png|border]]


* In dit venster kan je een groot aantal opties aanpassen.
Alhoewel je langs deze weg ook gewoon één document zou kunnen omzetten naar een PDF, kies je nu voor ''Multiple Files'' en ''Create Multiple PDF Files'':


Belangrijkste is de optie ‘Auto-save’ die toelaat de pdf documenten automatisch op te slaan met een specifieke bestandsnaam in een vooraf bepaalde map.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 10.png|border]]


Klik op ‘Save’ om de gewijzigde opties op te slaan en het venster te sluiten.  
Klik op de blauwe knop ''Next''. Dit is het moment om een aantal documenten (''Add Files'') en/of mappen (''Add Folders'') te selecteren waarvan je wilt dat ze omgezet worden.


[[Afbeelding:3_Autosave.jpg]]
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 20.png|border]]




* Selecteer alle bestanden die je wil omzetten naar pdf.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 15.png|border]]


* Sleep de geselecteerde bestanden naar het PDFCreator kader.


[[Afbeelding:4_Bestanden selecteren.jpg]]
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 25.png|border]]


In een volgende venster wordt gevraagd naar de 'Output Options':


* PDFCreator vraagt toestemming om tijdelijk de pdfwriter als standaard printer in te stellen. Selecteer 'OK' om dit te bevestigen
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 30.png|border]]


[[Afbeelding:5_Default printer wijzigen.jpg]]
Daarna begint het omzetten:


[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 50.png|border]]


* PDFCreator begint met de verwerking en omzetting van de opgegeven documenten.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 53.png|border]]
De statusbar geeft aan wanneer het volledige proces voltooid is. (bv. ‘Status: 0 Documents in queue.’)
 
[[Afbeelding:5_Bestanden Omzetten.jpg]]
 
 
* De geconverteerde bestanden kan je standaard terugvinden in de map ‘Mijn Documenten’.
 
[[Afbeelding:6_Verwerking.jpg]]
 


== Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF ==
== Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF ==


Om bvb een cursus in PDF–formaat te verzenden naar Universitas moet die cursus als één enkel PDF–bestand opgeslagen worden.
In sommige situaties (denk bv aan het aanleveren van een cursus aan Universitas) is het handig om meerdere bestanden tegelijk te combineren naar één enkel PDF-bestand, zelfs als de bronbestanden van verschillende types zijn (Microsoft Office bestanden, PDF-bestanden, afbeeldingen,...). Zo'n bulkoperatie kan via het programma ‘Adobe Acrobat DC’.  
 
Als het origineel van die cursus bestaat uit meerdere documenten, van verschillende aard door elkaar (Word, Excel, PDF, PPT, ...) kan je dankzij onderstaande procedure deze documenten één na één naar een PDF–Creator verzamelbestand exporteren, en ze dan vanuit dat verzamelbestand opslaan als één enkel PDF–bestand.
 
 
=== Het eerste document naar het verzameldocument sturen ===
 
* In stap 3 van de uitleg voor één enkel document hierboven, staat "Geef, indien gewenst, een andere documenttitel in en klik op Opslaan". Voor het samenvoegen van meerdere documenten moet je dat juist NIET doen, maar gewoon klikken op "Wachten" of "Bezig met wachten" of "verzamelen en wachten" (de knoptekst verschilt tussen verschillende versies van PDF–Creator).
[[Afbeelding:docto1pdf0.png]]
 
[[Afbeelding:docto1pdf1.png]]
 
 
* Als dit dialoogscherm niet op de voorgrond verschijnt, let dan op de knipperende knop onderaan in de taakbalk. Even op klikken, dan zie je dit dialoogscherm, en dan klikken op "wachten". Heel uitzonderlijk moet je de PDF–printmonitor op voorhand starten via de moeilijkere procedure in de voorafgaande paragraaf.
 
Het eerste document verschijnt nu in de PDF–printmonitor lijst:


[[Afbeelding:docto1pdf2.png]]
Open '''Adobe Acrobat DC''' via het menu ‘Start’ > ‘Adobe’ > 'Adobe Acrobat DC'. Klik op de tekstknop ''Tools''. Dan zijn er twee wegen die leiden tot hetzelfde:
* ofwel kies je ''Create PDF'', en selecteer je daarna ''Multiple Files'' en ''Combine Files''
* ofwel kies je meteen ''Combine Files''


[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 07.png|border]]


* Doe nu hetzelfde voor alle andere documenten die je wilt samenvoegen tot één PDF–document (je kan verschillende soorten documenten mengen: Word, Excel, Powerpoint, Mindmap, ...): Telkens via het menu "afdrukken" naar de "PDF–Creator" printer (gebruik het printericoon op de werkbalk niet). Je hoeft niet meer op "wachten" te klikken, PDF–Creator gaat er van uit dat je alle documenten wilt laten "wachten" om ze samen te voegen. Het printmonitorvenster ziet er na enige tijd als volgt uit:
Je arriveert in ieder geval op het volgende scherm:


[[Afbeelding:docto1pdf3.png]]
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 70.png|border]]


Dit is het moment om een aantal documenten ('Add Files') en/of mappen ('Add Folders') te selecteren waarvan je wilt dat ze omgezet worden. Je kan het beeld wisselen tussen ''lijst'' en ''miniatuurafbeelding''.


* Als je dat wil, kan je de volgorde van de documenten wijzigen met behulp van de verticale pijlen op de werkbalk. Het kan wel eens gebeuren dat je ze in de foutieve volgorde naar de PDF–printmonitor stuurt en je hoeft het printen dus niet te herbeginnen als dat zou gebeuren.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 75.png|border]]




=== Het samenvoegen ===
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 77.png|border]]


* Selecteer alle documenten in de PDF–printmonitor (klik op eerste, shift ingedrukt houden, en klik dan op laatste, alle documenten zijn nu geselecteerd).


[[Afbeelding:docto1pdf4.png]]  
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 78.png|border]]


Indien gewenst, kan de volgorde nog steeds gewijzigd worden. Daarvoor selecteer je een bestand, en kiest daarna voor ''Move Down'' of ''Move Up''. Je kan ook simpelweg het bestand naar boven of naar beneden 'slepen':


* Klik dan op de knop "Samenvoegen" (die knop werkt enkel als je meerdere of alle documenten geselecteerd hebt).
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 79.png|border]]


[[Afbeelding:docto1pdf5.png]]
Het samenvoegen tot één enkel PDF-bestand kan gestart worden door op de blauwe knop ''Combine'' te klikken. Je zal zien dat de 'status' van elk document verandert van 'Converting' naar (hopelijk) 'Succesful'. Onderaan in het venster zie ook nog de voortgang.


* Je ziet nu nog slechts één document in de lijst, dat is de samenvoeging van alle documenten. Kijk maar in de tabel "grootte", dat is ongeveer de som van de afzonderlijke bestandgroottes.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 80.png|border]]


* Klik dan op de knop "print", en volg verder de elementaire instructies. Wijzig zeker de documenttitel in "... Samengevoegd", zodat het straks duidelijk is welk document je naar de drukker moet sturen. Klik nu op 'Opslaan' en jouw samengevoegd document is klaar.


[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 83.png|border]]


=== Waarom niet in Word zelf samenvoegen ===
Na enige tijd verschijnt het samengevoegd document. Het heeft een (tijdelijke) standaardnaam gekregen: 'Binder1.pdf'.


Het is voor zeer grote documenten een veilige procedure om dit op te splitsen in deeldocumenten (bvb. per hoofdstuk). Samenvoegen in Word is ook geen oplossing als het gaat om documenten van andere toepassingen. Samenvoegen in PDF–Creator gaat voor elk programma dat kan afdrukken in Windows (dus, voor alle programma's).
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 85.png|border]]


Via het menu 'File' > 'Save', of door op het icoontje in kwestie te klikken, kan het bestand bewaard worden, en krijg je nog de mogelijkheid om de naam aan te passen:


=== Het lukt niet! ===
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 90.png|border]]


Deze paragraaf is enkel voor als bovenstaande procedure niet van de eerste keer lukt.


Je hebt bij deze procedure de PDF–printmonitor nodig. Soms start die bij onderstaande procedure vanzelf, soms start je die beter handmatig op. De snelkoppeling naar die PDF–printmonitor vind je op e-campus via 'Start > Programma's > Bureau Accessoires > PDFCreator'.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 100.png|border]]


De PDF-printmonitor toont het volgende:


[[Afbeelding:docto1pdf6.png]]
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 105.png|border]]


Indien deze printmonitor is geïnstalleerd zou bovenstaande procedure moeten lukken.
== Wat biedt Adobe Acrobat DC nog meer? ==
Zoals eerder op deze pagina uitgelegd wordt, zijn PDF-bestanden creëren (''Create PDF'' of ''Combine Files'') en (re)organiseren veruit de belangrijkste functionaliteiten, maar '''Adobe Acrobat DC''' biedt nog meer interessante opties. Een greep uit de mogelijkheden:
* de pagina's in een bestaand PDF-bestand reorganiseren, roteren,... (''Organise Pages'')
* de tekst en afbeeldingen in een PDF-bestand editeren (''Edit PDF'')
* een PDF-bestand exporteren naar Microsoft Office bestanden, e.a. (''Export PDF'')
* opmerkingen in een PDF-bestand toevoegen (''Comment'')
* de beveiliging van een PDF-bestand instellen (''Protect'').
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Pro DC 110.png|border]]




[[PDF|<< Terug naar de hoofdpagina PDF]]
----
Naar: alles over [[PDF|afdrukken naar PDF]].

Huidige versie van 9 jul 2020 om 14:39



Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF

In sommige situaties is het handig om meerdere bestanden tegelijk naar aparte PDF-bestanden om te zetten, zelfs als de bronbestanden van verschillende types zijn (Microsoft Office bestanden, PDF-bestanden, afbeeldingen,...). Zo'n bulkoperatie kan via het programma ‘Adobe Acrobat DC’.

Open Adobe Acrobat DC via het menu ‘Start’ > ‘Adobe’ > 'Adobe Acrobat DC'. Klik op de tekstknop Tools, en kies voor Create PDF:

Alhoewel je langs deze weg ook gewoon één document zou kunnen omzetten naar een PDF, kies je nu voor Multiple Files en Create Multiple PDF Files:

Klik op de blauwe knop Next. Dit is het moment om een aantal documenten (Add Files) en/of mappen (Add Folders) te selecteren waarvan je wilt dat ze omgezet worden.



In een volgende venster wordt gevraagd naar de 'Output Options':

Daarna begint het omzetten:

Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF

In sommige situaties (denk bv aan het aanleveren van een cursus aan Universitas) is het handig om meerdere bestanden tegelijk te combineren naar één enkel PDF-bestand, zelfs als de bronbestanden van verschillende types zijn (Microsoft Office bestanden, PDF-bestanden, afbeeldingen,...). Zo'n bulkoperatie kan via het programma ‘Adobe Acrobat DC’.

Open Adobe Acrobat DC via het menu ‘Start’ > ‘Adobe’ > 'Adobe Acrobat DC'. Klik op de tekstknop Tools. Dan zijn er twee wegen die leiden tot hetzelfde:

  • ofwel kies je Create PDF, en selecteer je daarna Multiple Files en Combine Files
  • ofwel kies je meteen Combine Files

Je arriveert in ieder geval op het volgende scherm:

Dit is het moment om een aantal documenten ('Add Files') en/of mappen ('Add Folders') te selecteren waarvan je wilt dat ze omgezet worden. Je kan het beeld wisselen tussen lijst en miniatuurafbeelding.



Indien gewenst, kan de volgorde nog steeds gewijzigd worden. Daarvoor selecteer je een bestand, en kiest daarna voor Move Down of Move Up. Je kan ook simpelweg het bestand naar boven of naar beneden 'slepen':

Het samenvoegen tot één enkel PDF-bestand kan gestart worden door op de blauwe knop Combine te klikken. Je zal zien dat de 'status' van elk document verandert van 'Converting' naar (hopelijk) 'Succesful'. Onderaan in het venster zie ook nog de voortgang.


Na enige tijd verschijnt het samengevoegd document. Het heeft een (tijdelijke) standaardnaam gekregen: 'Binder1.pdf'.

Via het menu 'File' > 'Save', of door op het icoontje in kwestie te klikken, kan het bestand bewaard worden, en krijg je nog de mogelijkheid om de naam aan te passen:



Wat biedt Adobe Acrobat DC nog meer?

Zoals eerder op deze pagina uitgelegd wordt, zijn PDF-bestanden creëren (Create PDF of Combine Files) en (re)organiseren veruit de belangrijkste functionaliteiten, maar Adobe Acrobat DC biedt nog meer interessante opties. Een greep uit de mogelijkheden:

  • de pagina's in een bestaand PDF-bestand reorganiseren, roteren,... (Organise Pages)
  • de tekst en afbeeldingen in een PDF-bestand editeren (Edit PDF)
  • een PDF-bestand exporteren naar Microsoft Office bestanden, e.a. (Export PDF)
  • opmerkingen in een PDF-bestand toevoegen (Comment)
  • de beveiliging van een PDF-bestand instellen (Protect).


Naar: alles over afdrukken naar PDF.

Overgenomen van "https://ictpedia.ap.be/index.php?title=PDF:_Adobe_Acrobat_DC&oldid=9934"