PDF: verschil tussen versies

Uit ICTpedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
 
(111 tussenliggende versies door 4 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
Waar we vroeger gebruik maakten van PDFCreator om Word-documenten om te zetten naar PDF, kan dit nu rechtstreeks via Word. Een PDF-document kan op elke computer (zowel Windows, Mac, als Linux) geopend worden, zolang er een PDF-reader op geïnstalleerd staat (bv. Adobe Reader). Een PDF-document wordt ook overal op dezelfde manier weergegeven, wat niet altijd het geval is met bv. een Word-document.
Waar je voorheen gebruik moest maken van programma's zoals PDFCreator om (Office-)documenten om te zetten naar '''P'''(ortable) '''D'''(ocument) '''F'''(ormat), kan dit ondertussen rechtstreeks via het Office programma (Word, Excel,...). Een PDF-document kan op elke computer (zowel Windows, Mac, als Linux) geopend worden, zolang er een PDF-reader op geïnstalleerd staat (bv. Adobe Reader DC, SumatraPDF, e.a.). Een PDF-document wordt ook overal op dezelfde manier weergegeven, wat niet altijd het geval is met bv een Word-document.
 
Alhoewel het niet onmogelijk is om een [[PDF:_Adobe_Acrobat_DC#Wat_biedt_Adobe_Acrobat_DC_nog_meer.3F|PDF-document te editeren]], is het toch wel aan te raden dat je je origineel document bijhoudt. Je kan daarin dan eventueel aanpassingen doorvoeren om het daarna weer op te slaan als PDF.


Het is wel belangrijk dat je je origineel document bijhoudt als je er later nog wijzigingen in wilt aanbrengen, want een PDF-document kan (bijna) niet gewijzigd worden.  Na deze wijzigingen in je origineel document moet je opnieuw een PDF-document genereren.


__TOC__
__TOC__


== Opslaan in PDF via Word ==


Een Word-document opslaan in PDF is sinds Office 2007 erg eenvoudig geworden. Je hoeft enkel volgende vijf stappen te doorlopen:
== Eén document vanuit een Office programma opslaan als PDF ==
 
=== "Opslaan als" (de snelste manier) ===
 
Een Office-document opslaan als PDF is heel gemakkelijk. Je hoeft enkel volgende stappen te doorlopen:
 
1. Klik op het menu ''Bestand'' (links bovenaan).
 
2. Klik op de tekstknop ''Opslaan als''.
 
3. Je krijgt nu een pop-upmenu. Klik onderaan in het uitschuifmenu ''PDF'' aan en typ de naam in die je aan het document wilt geven. Als je ''Bestand openen na publiceren'' aanvinkt, wordt het PDF bestand na het opslaan direct geopend met jouw standaard PDF programma.
 
[[Afbeelding:Word - opslaan als.png|border]]
 
 
[[Afbeelding:Word - opslaan als - bestand openen na publiceren.png|border]]
 
4. Klik op ''Opslaan''. De PDF wordt nu standaard aangemaakt in de map waar het originele document staat. Wil je hem liever op een andere plek opslaan, dan kan je gewoon een andere map kiezen.
 
=== "Afdrukken" ===
Deze manier biedt de meeste mogelijkheden om een aantal eigenschappen van het aan te maken PDF-bestand in te stellen, en dat op niveau van kwaliteit, beveiliging,...
 
Klik op het menu ''Bestand'' (links bovenaan).
 
Klik op de tekstknop ''Afdrukken'' (1), en kies de (virtuele) printer ''Adobe PDF'' (2):
 
[[Afbeelding:pdf_2005.png|border]]
 
Klik daarna op de tekstknop ''Printereigenschappen''. Je krijgt nu een pop-upmenu waarin talloze instellingen mogelijk zijn.
 
[[Afbeelding:pdf_2010.png|512px|border]]


1. klik op de Office-bol linksbovenaan
Merk op dat je hier ook een [[PDF#Beveiligde PDF|<font color=red>'''beveiliging'''</font>]] op je PDF-bestand kan instellen!


2. klik op het pijltje naast 'Opslaan als'
Eenmaal naar wens ingesteld, start het proces:


3. klik op PDF of XPS
[[Afbeelding:pdf_2040.png|512px|border]]


[[Afbeelding:wordpdf.png]]
=== Beveiligde PDF ===
Het is mogelijk om beveiligde PDF-bestanden te creëren door middel van afdrukken naar de virtuele printer ''Adobe PDF''.


[[Afbeelding:pdf_2025.png|512px|border]]


4. typ de naam in die je aan het document wilt geven
Beveiliging tegen bewerken en afdrukken is een interessante optie:


5. klik op 'Publiceren'. De PDF wordt nu aangemaakt in de map waar het originele document staat.
[[Afbeelding:pdf_2035.png|512px|border]]


[[Afbeelding:wordpdf2.png]]
=== Ter zijde... ===
Ook bestanden uit PowerPoint, Excel, en de meeste andere programma's,... kunnen op dezelfde manier als PDF opgeslagen worden.


Je vindt overwegend dezelfde mogelijkheden terug.


== Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF ==
== Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF ==
Om meerdere documenten tegelijk om te zetten naar aparte PDF-bestanden, kan je (het op e-campus geïnstalleerde) '''Adobe Acrobat DC''' gebruiken. Je vindt [[PDF:_Adobe_Acrobat_DC#Meerdere_documenten_tegelijk_omzetten_naar_PDF|hier meer uitleg]] over.


Bovenstaande methode is natuurlijk enkel handig als je één documentje naar Word moet omzetten. Om meerdere documenten tegelijkertijd om te zetten naar PDF, kan je het op e-campus geïnstalleerde [[PDF:PDF_Creator|PDF-Creator]] gebruiken.
Op het eerste gezicht lijkt het alsof je deze bewerking(en) ook kan uitvoeren via het programma 'Adobe Acrobat Reader DC', maar al snel loop je vast op een scherm dat vraagt naar een Adobe ID.


Een handleiding vind je [[PDF:PDF_Creator#Meerdere_documenten_tegelijk_omzetten_naar_PDF|hier]].
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken 05.png|border]]


== Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF ==
Je kan blijkbaar één of meer bestanden toevoegen die geconverteerd moeten worden...
 
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken 10.png|border]]
 
...maar uiteindelijk strand je op volgend scherm:


Bovenstaande methode is natuurlijk enkel handig als je één documentje naar Word moet omzetten. Om meerdere documenten tegelijkertijd om te zetten naar PDF, kan je het op e-campus geïnstalleerde [[PDF:PDF_Creator|PDF creator]] gebruiken.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken - Adobe ID.png|border]]


Een handleiding vind je [[PDF:PDF_Creator#Meerdere_documenten_samenvoegen_naar_.C3.A9.C3.A9n_enkele_PDF|hier]].
== Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF ==
Om meerdere documenten tegelijk om te zetten naar aparte PDF-bestanden, kan je (het op e-campus geïnstalleerde) '''Adobe Acrobat DC''' gebruiken. Je vindt [[PDF:_Adobe_Acrobat_DC#Meerdere_documenten_samenvoegen_naar_.C3.A9.C3.A9n_enkele_PDF|hier meer uitleg]] over.


<!--
Op het eerste gezicht lijkt het alsof je deze bewerking(en) ook kan uitvoeren via het programma 'Adobe Acrobat Reader DC', maar al snel loop je vast op een scherm dat vraagt naar een Adobe ID.


Nuttige link: Wat tips ivm het afdrukken van deze PDF's vind je [http://kb2.adobe.com/cps/332/332720.html hier]
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken 05.png|border]]


<table border=1 width="100%">
Je kan blijkbaar één of meer bestanden toevoegen die geconverteerd moeten worden...
<tr>
  <td>
Open vanuit eender welk programma het venster “Afdrukken”, meestal te vinden onder het menu “Bestand”.
  </td>
  <td>
[[Afbeelding:PDF_01.png|500 px]]
  </td>
</tr>


<tr>
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken 10.png|border]]
  <td>
Kies uit de keuzelijst achter “Naam:” voor “PDFCreator” en klik op “OK”.
  </td>
  <td>
[[Afbeelding:PDF_02.png|500px]]
  </td>
</tr>


<tr>
...maar uiteindelijk strand je op volgend scherm:
  <td>
Geef, indien gewenst, een andere documenttitel in en klik op “Opslaan”.
  </td>
  <td>
[[Afbeelding:PDF_03.png|500px]]
  </td>
</tr>


<tr>
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken - Adobe ID.png|border]]
  <td>
Bewaar het nieuwe PDF document op de gewenste locatie, onder de gewenste naam.
  </td>
  <td>
[[Afbeelding:PDF_04.png|500px]]
  </td>
</tr>


<tr>
  <td>
Het resultaat (je oorspronkelijk document, maar nu in PDF formaat) wordt getoond.
  </td>
  <td>
[[Afbeelding:PDF_05.png|500px]]
  </td>
</tr>


</table>
----
-->
Naar: alles over [[Afdrukken|afdrukken]].

Huidige versie van 11 aug 2020 om 08:15

Waar je voorheen gebruik moest maken van programma's zoals PDFCreator om (Office-)documenten om te zetten naar P(ortable) D(ocument) F(ormat), kan dit ondertussen rechtstreeks via het Office programma (Word, Excel,...). Een PDF-document kan op elke computer (zowel Windows, Mac, als Linux) geopend worden, zolang er een PDF-reader op geïnstalleerd staat (bv. Adobe Reader DC, SumatraPDF, e.a.). Een PDF-document wordt ook overal op dezelfde manier weergegeven, wat niet altijd het geval is met bv een Word-document.

Alhoewel het niet onmogelijk is om een PDF-document te editeren, is het toch wel aan te raden dat je je origineel document bijhoudt. Je kan daarin dan eventueel aanpassingen doorvoeren om het daarna weer op te slaan als PDF.



Eén document vanuit een Office programma opslaan als PDF

"Opslaan als" (de snelste manier)

Een Office-document opslaan als PDF is heel gemakkelijk. Je hoeft enkel volgende stappen te doorlopen:

1. Klik op het menu Bestand (links bovenaan).

2. Klik op de tekstknop Opslaan als.

3. Je krijgt nu een pop-upmenu. Klik onderaan in het uitschuifmenu PDF aan en typ de naam in die je aan het document wilt geven. Als je Bestand openen na publiceren aanvinkt, wordt het PDF bestand na het opslaan direct geopend met jouw standaard PDF programma.


4. Klik op Opslaan. De PDF wordt nu standaard aangemaakt in de map waar het originele document staat. Wil je hem liever op een andere plek opslaan, dan kan je gewoon een andere map kiezen.

"Afdrukken"

Deze manier biedt de meeste mogelijkheden om een aantal eigenschappen van het aan te maken PDF-bestand in te stellen, en dat op niveau van kwaliteit, beveiliging,...

Klik op het menu Bestand (links bovenaan).

Klik op de tekstknop Afdrukken (1), en kies de (virtuele) printer Adobe PDF (2):

Klik daarna op de tekstknop Printereigenschappen. Je krijgt nu een pop-upmenu waarin talloze instellingen mogelijk zijn.

Merk op dat je hier ook een beveiliging op je PDF-bestand kan instellen!

Eenmaal naar wens ingesteld, start het proces:

Beveiligde PDF

Het is mogelijk om beveiligde PDF-bestanden te creëren door middel van afdrukken naar de virtuele printer Adobe PDF.

Beveiliging tegen bewerken en afdrukken is een interessante optie:

Ter zijde...

Ook bestanden uit PowerPoint, Excel, en de meeste andere programma's,... kunnen op dezelfde manier als PDF opgeslagen worden.

Je vindt overwegend dezelfde mogelijkheden terug.

Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF

Om meerdere documenten tegelijk om te zetten naar aparte PDF-bestanden, kan je (het op e-campus geïnstalleerde) Adobe Acrobat DC gebruiken. Je vindt hier meer uitleg over.

Op het eerste gezicht lijkt het alsof je deze bewerking(en) ook kan uitvoeren via het programma 'Adobe Acrobat Reader DC', maar al snel loop je vast op een scherm dat vraagt naar een Adobe ID.

Je kan blijkbaar één of meer bestanden toevoegen die geconverteerd moeten worden...

...maar uiteindelijk strand je op volgend scherm:

Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF

Om meerdere documenten tegelijk om te zetten naar aparte PDF-bestanden, kan je (het op e-campus geïnstalleerde) Adobe Acrobat DC gebruiken. Je vindt hier meer uitleg over.

Op het eerste gezicht lijkt het alsof je deze bewerking(en) ook kan uitvoeren via het programma 'Adobe Acrobat Reader DC', maar al snel loop je vast op een scherm dat vraagt naar een Adobe ID.

Je kan blijkbaar één of meer bestanden toevoegen die geconverteerd moeten worden...

...maar uiteindelijk strand je op volgend scherm:



Naar: alles over afdrukken.