PDF: verschil tussen versies

Uit ICTpedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting
 
(74 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
Waar we voorheen gebruik moesten maken van programma's zoals PDFCreator om Office-documenten om te zetten naar PDF, kan dit ondertussen rechtstreeks via het Office programma (Word, Excel,...). Een PDF-document kan op elke computer (zowel Windows, Mac, als Linux) geopend worden, zolang er een PDF-reader op geïnstalleerd staat (bv. Adobe Reader, SumatraPDF, e.a.). Een PDF-document wordt ook overal op dezelfde manier weergegeven, wat niet altijd het geval is met bv een Word-document.
Waar je voorheen gebruik moest maken van programma's zoals PDFCreator om (Office-)documenten om te zetten naar '''P'''(ortable) '''D'''(ocument) '''F'''(ormat), kan dit ondertussen rechtstreeks via het Office programma (Word, Excel,...). Een PDF-document kan op elke computer (zowel Windows, Mac, als Linux) geopend worden, zolang er een PDF-reader op geïnstalleerd staat (bv. Adobe Reader DC, SumatraPDF, e.a.). Een PDF-document wordt ook overal op dezelfde manier weergegeven, wat niet altijd het geval is met bv een Word-document.


Alhoewel het niet onmogelijk is om een PDF-document te editeren, is het toch wel aan te raden dat je je origineel document bijhoudt. Je kan daarin dan eventueel aanpassingen doorvoeren om het daarna weer op te slaan als PDF.
Alhoewel het niet onmogelijk is om een [[PDF:_Adobe_Acrobat_DC#Wat_biedt_Adobe_Acrobat_DC_nog_meer.3F|PDF-document te editeren]], is het toch wel aan te raden dat je je origineel document bijhoudt. Je kan daarin dan eventueel aanpassingen doorvoeren om het daarna weer op te slaan als PDF.




__TOC__
__TOC__


== Opslaan als PDF via een Office programma ==
 
== Eén document vanuit een Office programma opslaan als PDF ==


=== "Opslaan als" (de snelste manier) ===
=== "Opslaan als" (de snelste manier) ===


Een Office-document opslaan als PDF is sinds Office 2007 erg eenvoudig geworden. Ook in Office 2016 is dat gemakkelijk. Je hoeft enkel volgende stappen te doorlopen:
Een Office-document opslaan als PDF is heel gemakkelijk. Je hoeft enkel volgende stappen te doorlopen:


1. Klik op 'Bestand' links bovenaan.
1. Klik op het menu ''Bestand'' (links bovenaan).


2. Klik op 'Opslaan als'.
2. Klik op de tekstknop ''Opslaan als''.


3. Je krijgt nu een pop-upmenu. Klik onderaan in het dropdownmenu 'PDF' aan en typ de naam in die je aan het document wilt geven. Als je 'Bestand openen na publiceren' aanvinkt, wordt het PDF bestand na het opslaan direct geopend met jouw standaard PDF programma.
3. Je krijgt nu een pop-upmenu. Klik onderaan in het uitschuifmenu ''PDF'' aan en typ de naam in die je aan het document wilt geven. Als je ''Bestand openen na publiceren'' aanvinkt, wordt het PDF bestand na het opslaan direct geopend met jouw standaard PDF programma.


[[Afbeelding:Word - opslaan als.png|border]]
[[Afbeelding:Word - opslaan als.png|border]]
Regel 23: Regel 24:
[[Afbeelding:Word - opslaan als - bestand openen na publiceren.png|border]]
[[Afbeelding:Word - opslaan als - bestand openen na publiceren.png|border]]


4. Klik op 'Opslaan'. De PDF wordt nu standaard aangemaakt in de map waar het originele document staat. Wil je hem liever op een andere plek opslaan, dan kan je gewoon een andere map kiezen.
4. Klik op ''Opslaan''. De PDF wordt nu standaard aangemaakt in de map waar het originele document staat. Wil je hem liever op een andere plek opslaan, dan kan je gewoon een andere map kiezen.


=== "Save as Adobe PDF" ===
=== "Afdrukken" ===
 
Deze manier biedt de meeste mogelijkheden om een aantal eigenschappen van het aan te maken PDF-bestand in te stellen, en dat op niveau van kwaliteit, beveiliging,...
1. Klik op 'Bestand' links bovenaan.


2. Klik op 'Save as Adobe PDF'.
Klik op het menu ''Bestand'' (links bovenaan).


3. Je krijgt nu een pop-upmenu.
Klik op de tekstknop ''Afdrukken'' (1), en kies de (virtuele) printer ''Adobe PDF'' (2):
Eerder vervelend, maar standaard staat 'View Result' steeds aangevinkt. Dwz dat het PDF-bestand na het opslaan meteen geopend wordt met jouw standaard PDF-reader. Wat bij deze optie wèl interessant is, is de mogelijkheid om via 'Restrect Editing' bepaalde beveiliging mee te geven. Je kan bv instellen dat het document niet mag afgedrukt worden,...


[[Afbeelding:Word - Save as Adobe PDF - Restrict Editing.png|border]]
[[Afbeelding:pdf_2005.png|border]]


Als alles naar wens is ingesteld, klik je op 'Opslaan'; het proces om te converteren start. (Links van deze knop vind je ook nog de knop 'Options'; via deze weg kan je nog wat meer - maar minder belangrijke - eigenschappen instellen.)
Klik daarna op de tekstknop ''Printereigenschappen''. Je krijgt nu een pop-upmenu waarin talloze instellingen mogelijk zijn.


[[Afbeelding:Acrobat PDFMaker - Converting tot Adobe PDF.png|border]]
[[Afbeelding:pdf_2010.png|512px|border]]


=== "Afdrukken" ===
Merk op dat je hier ook een [[PDF#Beveiligde PDF|<font color=red>'''beveiliging'''</font>]] op je PDF-bestand kan instellen!


Deze manier biedt de meeste mogelijkheden om een aantal eigenschappen van het aan te maken PDF-bestand in te stellen, en dat op niveau van kwaliteit, beveiliging,...
Eenmaal naar wens ingesteld, start het proces:


1. Klik op 'Bestand' links bovenaan.
[[Afbeelding:pdf_2040.png|512px|border]]


2. Klik op 'Afdrukken'.
=== Beveiligde PDF ===
Het is mogelijk om beveiligde PDF-bestanden te creëren door middel van afdrukken naar de virtuele printer ''Adobe PDF''.


3. Kies de (virtuele) printer 'Adobe PDF'.
[[Afbeelding:pdf_2025.png|512px|border]]


4. Klik op de 'Printereigenschappen. Je krijgt nu een pop-upmenu waarin talloze instellingen mogelijk zijn.
Beveiliging tegen bewerken en afdrukken is een interessante optie:


[[Afbeelding:Word - afdrukken naar pdf.png|border]]
[[Afbeelding:pdf_2035.png|512px|border]]


=== Ter zijde... ===
=== Ter zijde... ===
Ook bestanden uit PowerPoint, Visio,... kunnen op dezelfde manier als PDF opgeslagen worden. Je vindt overwegend dezelfde mogelijkheden terug:
Ook bestanden uit PowerPoint, Excel, en de meeste andere programma's,... kunnen op dezelfde manier als PDF opgeslagen worden.


[[Afbeelding:Powerpoint - opslaan als pdf.png|border]]
Je vindt overwegend dezelfde mogelijkheden terug.


== Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF ==
== Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF ==
Om meerdere documenten tegelijk om te zetten naar aparte PDF-bestanden, kan je (het op e-campus geïnstalleerde) '''Adobe Acrobat DC''' gebruiken. Je vindt [[PDF:_Adobe_Acrobat_DC#Meerdere_documenten_tegelijk_omzetten_naar_PDF|hier meer uitleg]] over.
Op het eerste gezicht lijkt het alsof je deze bewerking(en) ook kan uitvoeren via het programma 'Adobe Acrobat Reader DC', maar al snel loop je vast op een scherm dat vraagt naar een Adobe ID.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken 05.png|border]]
Je kan blijkbaar één of meer bestanden toevoegen die geconverteerd moeten worden...
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken 10.png|border]]


Bovenstaande methode is natuurlijk enkel handig als je één documentje naar PDF moet omzetten. Om meerdere documenten tegelijkertijd om te zetten naar PDF, kan je het op e-campus geïnstalleerde [[PDF:_Adobe_Acrobat_Pro|Adobe Acrobat Pro DC]] gebruiken.
...maar uiteindelijk strand je op volgend scherm:


Een handleiding vind je [[PDF:_Adobe_Acrobat_Pro#Meerdere_documenten_tegelijk_omzetten_naar_PDF|hier]].
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken - Adobe ID.png|border]]


== Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF ==
== Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF ==
Om meerdere documenten tegelijk om te zetten naar aparte PDF-bestanden, kan je (het op e-campus geïnstalleerde) '''Adobe Acrobat DC''' gebruiken. Je vindt [[PDF:_Adobe_Acrobat_DC#Meerdere_documenten_samenvoegen_naar_.C3.A9.C3.A9n_enkele_PDF|hier meer uitleg]] over.
Op het eerste gezicht lijkt het alsof je deze bewerking(en) ook kan uitvoeren via het programma 'Adobe Acrobat Reader DC', maar al snel loop je vast op een scherm dat vraagt naar een Adobe ID.
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken 05.png|border]]
Je kan blijkbaar één of meer bestanden toevoegen die geconverteerd moeten worden...
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken 10.png|border]]
...maar uiteindelijk strand je op volgend scherm:
[[Afbeelding:Adobe Acrobat Reader DC - PDF maken - Adobe ID.png|border]]


Bovenstaande methode is natuurlijk enkel handig als je één documentje naar PDF moet omzetten. Om meerdere documenten tegelijkertijd om te zetten naar PDF, kan je het op e-campus geïnstalleerde [[PDF:_Adobe_Acrobat_Pro|Adobe Acrobat Pro DC]] gebruiken.


Een handleiding vind je [[PDF:_Adobe_Acrobat_Pro#Meerdere_documenten_samenvoegen_naar_.C3.A9.C3.A9n_enkele_PDF|hier]].
----
Naar: alles over [[Afdrukken|afdrukken]].

Huidige versie van 11 aug 2020 om 08:15

Waar je voorheen gebruik moest maken van programma's zoals PDFCreator om (Office-)documenten om te zetten naar P(ortable) D(ocument) F(ormat), kan dit ondertussen rechtstreeks via het Office programma (Word, Excel,...). Een PDF-document kan op elke computer (zowel Windows, Mac, als Linux) geopend worden, zolang er een PDF-reader op geïnstalleerd staat (bv. Adobe Reader DC, SumatraPDF, e.a.). Een PDF-document wordt ook overal op dezelfde manier weergegeven, wat niet altijd het geval is met bv een Word-document.

Alhoewel het niet onmogelijk is om een PDF-document te editeren, is het toch wel aan te raden dat je je origineel document bijhoudt. Je kan daarin dan eventueel aanpassingen doorvoeren om het daarna weer op te slaan als PDF.



Eén document vanuit een Office programma opslaan als PDF

"Opslaan als" (de snelste manier)

Een Office-document opslaan als PDF is heel gemakkelijk. Je hoeft enkel volgende stappen te doorlopen:

1. Klik op het menu Bestand (links bovenaan).

2. Klik op de tekstknop Opslaan als.

3. Je krijgt nu een pop-upmenu. Klik onderaan in het uitschuifmenu PDF aan en typ de naam in die je aan het document wilt geven. Als je Bestand openen na publiceren aanvinkt, wordt het PDF bestand na het opslaan direct geopend met jouw standaard PDF programma.


4. Klik op Opslaan. De PDF wordt nu standaard aangemaakt in de map waar het originele document staat. Wil je hem liever op een andere plek opslaan, dan kan je gewoon een andere map kiezen.

"Afdrukken"

Deze manier biedt de meeste mogelijkheden om een aantal eigenschappen van het aan te maken PDF-bestand in te stellen, en dat op niveau van kwaliteit, beveiliging,...

Klik op het menu Bestand (links bovenaan).

Klik op de tekstknop Afdrukken (1), en kies de (virtuele) printer Adobe PDF (2):

Klik daarna op de tekstknop Printereigenschappen. Je krijgt nu een pop-upmenu waarin talloze instellingen mogelijk zijn.

Merk op dat je hier ook een beveiliging op je PDF-bestand kan instellen!

Eenmaal naar wens ingesteld, start het proces:

Beveiligde PDF

Het is mogelijk om beveiligde PDF-bestanden te creëren door middel van afdrukken naar de virtuele printer Adobe PDF.

Beveiliging tegen bewerken en afdrukken is een interessante optie:

Ter zijde...

Ook bestanden uit PowerPoint, Excel, en de meeste andere programma's,... kunnen op dezelfde manier als PDF opgeslagen worden.

Je vindt overwegend dezelfde mogelijkheden terug.

Meerdere documenten tegelijk omzetten naar PDF

Om meerdere documenten tegelijk om te zetten naar aparte PDF-bestanden, kan je (het op e-campus geïnstalleerde) Adobe Acrobat DC gebruiken. Je vindt hier meer uitleg over.

Op het eerste gezicht lijkt het alsof je deze bewerking(en) ook kan uitvoeren via het programma 'Adobe Acrobat Reader DC', maar al snel loop je vast op een scherm dat vraagt naar een Adobe ID.

Je kan blijkbaar één of meer bestanden toevoegen die geconverteerd moeten worden...

...maar uiteindelijk strand je op volgend scherm:

Meerdere documenten samenvoegen naar één enkele PDF

Om meerdere documenten tegelijk om te zetten naar aparte PDF-bestanden, kan je (het op e-campus geïnstalleerde) Adobe Acrobat DC gebruiken. Je vindt hier meer uitleg over.

Op het eerste gezicht lijkt het alsof je deze bewerking(en) ook kan uitvoeren via het programma 'Adobe Acrobat Reader DC', maar al snel loop je vast op een scherm dat vraagt naar een Adobe ID.

Je kan blijkbaar één of meer bestanden toevoegen die geconverteerd moeten worden...

...maar uiteindelijk strand je op volgend scherm:



Naar: alles over afdrukken.