Outlook: Meetingroom boeken

Uit ICTpedia
Versie door Aeli (overleg | bijdragen) op 22 feb 2023 om 15:13
(wijz) ← Oudere versie | Huidige versie (wijz) | Nieuwere versie → (wijz)
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

1. Voeg in een nieuwe vergadering de vereiste deelnemers, de begintijd en de eindtijd toe en klik vervolgens op de knop Ruimte zoeken aan het einde van het veld Locatie. U kunt ook in het veld Locatie klikken en Bladeren met Ruimte zoeken onderaan in de lijst met voorgestelde locaties selecteren.

2. Kies de kamer op de Ruimte zoeken.

3. Als de vergadering meerdere deelnemers en drukke vergaderruimten heeft, kan het lastig zijn om een tijdstip te vinden dat voor iedereen werkt. Als u beschikbaarheid voor personen en ruimten wilt vinden, selecteert u de knop Planningsassistent op het lint.

4. Nadat u een geschikte tijdsperiode hebt gevonden en een vergaderruimte aan de vergadering hebt toegevoegd, selecteert u Verzenden.

5. Als de ruimte vrij krijgt u een confirmatie email.