Difference between revisions of "Mappenstructuur"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
(H-schijf)
(N-schijf)
Line 32: Line 32:
 
=== N-schijf ===
 
=== N-schijf ===
  
Binnen het AP-netwerk, onder de N-schijf, vindt je een aantal publieke mappen.  Deze mappen zijn potentieel toegankelijk voor iedereen die er rechten toe heeft.  Hou er dus rekening mee dat je geen gevoelige informatie hier op deelt.
+
Binnen het AP-netwerk, onder de N-schijf, vind je een aantal publieke mappen.  Deze mappen zijn potentieel toegankelijk voor iedereen die er rechten toe heeft.  Hou er dus rekening mee dat je geen gevoelige informatie hier op deelt.
  
 
Alle bestanden en mappen op de N-schijf worden op regelmatige basis geback-upt.  Je kan op elk moment bestanden terug zetten via [[Vorige versie bestanden herstellen|'''Vorige Versies''']].
 
Alle bestanden en mappen op de N-schijf worden op regelmatige basis geback-upt.  Je kan op elk moment bestanden terug zetten via [[Vorige versie bestanden herstellen|'''Vorige Versies''']].
Line 41: Line 41:
 
** Studenten hebben geen toegang.
 
** Studenten hebben geen toegang.
 
** ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (oa. voor onderhoudsdoeleinden).
 
** ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (oa. voor onderhoudsdoeleinden).
'''<pre style="color: red">Opgelet: Elke 7 dagen wordt deze map volledig leeg gemaakt. Zet hier zeker geen originele bestanden, enkel kopieën.</pre>'''
+
'''<pre style="color: red">Opgelet: na 7 levensdagen wordt een bestand (of map) automatisch verwijderd. Zet hier zeker geen originele bestanden, enkel kopieën.</pre>'''
  
 
* '''N:\Doorgeefluik Personeel en Studenten: '''
 
* '''N:\Doorgeefluik Personeel en Studenten: '''
 
** Deze map is bedoeld om, op een eenvoudige en snelle manier, documenten te delen tussen personeelsleden en studenten.
 
** Deze map is bedoeld om, op een eenvoudige en snelle manier, documenten te delen tussen personeelsleden en studenten.
 
** Toegankelijk voor alle personeelsleden en alle studenten, zet dus geen gevoelige informatie op deze locatie.
 
** Toegankelijk voor alle personeelsleden en alle studenten, zet dus geen gevoelige informatie op deze locatie.
** ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (oa. voor onderhoudsdoeleinden).
+
** ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (bv voor onderhoudsdoeleinden).
'''<pre style="color: red">Opgelet: Elke 7 dagen wordt deze map volledig leeg gemaakt. Zet hier zeker geen originele bestanden, enkel kopieën.</pre>'''
+
'''<pre style="color: red">Opgelet: na 7 levensdagen wordt een bestand (of map) automatisch verwijderd. Zet hier zeker geen originele bestanden, enkel kopieën.</pre>'''
  
 
* '''Administratieve mappen op de N-schijf: '''
 
* '''Administratieve mappen op de N-schijf: '''

Revision as of 09:18, 12 July 2020



Overzicht

Er zijn verschillende opslagmogelijkheden binnen en buiten het AP-netwerk ter beschikking voor zowel personeelsleden als studenten. Deze pagina geeft een overzicht van de beschikbare vormen van opslag.

AP-netwerk

Wanneer je jezelf aanmeldt op een toestel binnen het AP-netwerk of binnen e-campus heb je verschillende netwerklocaties ter beschikking. Elk van deze netwerkschijven en onderliggende mappen worden regelmatig geback-upt.

H-schijf

De H-schijf is je eigen, persoonlijk stukje binnen het AP-netwerk. De H-schijf is enkel zichtbaar wanneer je aanmeldt met je eigen aanmeldgegevens.

Alle bestanden en mappen worden op regelmatige basis geback-upt. Je kan op elk moment bestanden terug zetten via Vorige Versies.

Je kan op de H-schijf oa. volgende basisfolders terugvinden:

  • Desktop: Bevat alle documenten die je op het bureaublad binnen e-Campus zet.
  • Documents: De meest aangeraden plaats om je persoonlijke documenten te bewaren.
  • Favorites: Bevat je bladwijzers uit Internet Explorer binnen e-Campus.
  • Scans: In deze map komen je scan-opdrachten terecht die je maakt via de functie ‘My Folder’ op multifunctionals

Binnen e-Campus, in je verkenner, heb je rechtstreeks toegang tot deze mappen. Lokaal op een PC of laptop binnen het AP-netwerk moet je via de H-schijf werken.

Opgelet: Hou er rekening mee dat er een limiet staat op het aantal documenten dat je kan bewaren.
Meer informatie hieromtrent vind je op de Quota pagina.

N-schijf

Binnen het AP-netwerk, onder de N-schijf, vind je een aantal publieke mappen. Deze mappen zijn potentieel toegankelijk voor iedereen die er rechten toe heeft. Hou er dus rekening mee dat je geen gevoelige informatie hier op deelt.

Alle bestanden en mappen op de N-schijf worden op regelmatige basis geback-upt. Je kan op elk moment bestanden terug zetten via Vorige Versies.

  • N:\Doorgeefluik Personeel:
    • Deze map is bedoeld om, op een eenvoudige en snelle manier, documenten te delen met andere collega’s. Dit kan zeer nuttig zijn voor grotere bestanden, die je niet kan delen via e-mail.
    • Toegankelijk voor alle personeelsleden, zet dus geen gevoelige informatie op deze locatie.
    • Studenten hebben geen toegang.
    • ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (oa. voor onderhoudsdoeleinden).
Opgelet: na 7 levensdagen wordt een bestand (of map) automatisch verwijderd. Zet hier zeker geen originele bestanden, enkel kopieën.
  • N:\Doorgeefluik Personeel en Studenten:
    • Deze map is bedoeld om, op een eenvoudige en snelle manier, documenten te delen tussen personeelsleden en studenten.
    • Toegankelijk voor alle personeelsleden en alle studenten, zet dus geen gevoelige informatie op deze locatie.
    • ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (bv voor onderhoudsdoeleinden).
Opgelet: na 7 levensdagen wordt een bestand (of map) automatisch verwijderd. Zet hier zeker geen originele bestanden, enkel kopieën.
  • Administratieve mappen op de N-schijf:
    • Enkel toegankelijk voor personeelsleden met de juiste toegangsrechten.
    • Elke opleiding of departement heeft zijn eigen mappenstructuur, volledig in eigen beheer.
    • Standaardtoegang wordt bepaald door je functie binnen de AP Hogeschool.
    • Extra toegangsrechten worden toegekend door de mappenbeheerder van je campus.

OneDrive

Persoonlijke OneDrive (met privé e-mailadres)

Je hebt uiteraard steeds toegang tot je eigen, privé OneDrive bestanden. We raden je aan om deze steeds te benaderen via een webbrowser ([1]), zonder deze te koppelen aan een lokale OneDrive-applicatie. Dit kan problemen veroorzaken met je AP-OneDrive als deze op termijn wordt voorzien op PC’s en laptops.

Persoonlijke OneDrive (via AP-acount)

Via je AP-account heb je ook toegang tot OneDrive. Hierbij heb je een opslagruimte van 1 terrabyte (1000 gigabyte).

Momenteel ook enkel te bereiken via een webbrowser (http://onedrive.live.com).

Opgelet:  Verwijderde bestanden blijven 7 dagen in de prullenbak van OneDrive.  Hierna worden ze onherroepelijk verwijderd.

Teams en Sharepoint (maakt gebruik van OneDrive)

Elk onderdeel van Teams en Sharepoint heeft zijn eigen documentenbibliotheek. Verwijderde bestanden blijven 7 dagen in de prullenbak beschikbaar vooraleer ze definitief verwijderd worden. Ook hier heeft ICT geen mogelijkheden om verloren bestanden terug te halen.

Opnames die gemaakt zijn in Teams worden standaard gedeeld via Microsoft Stream.