Mappenstructuur
'De mappenstructuur' wil zoveel zeggen als een gemeenschappelijke structuur van (publieke) mappen. Gemeenschappelijk, want iedereen gebruikt dezelfde structuur. Sommige mappen zijn publiek toegankelijk, andere mappen zijn afgeschermd voor een bepaalde doelgroep.
Voordelen
- Alle informatie zit in dezelfde structuur.
- Eenvoudig om een back-up te maken
- Via de zoekfunctie van Windows Verkenner vind je de informatie die je zoekt
- Centraal beheer van toegangsrechten zorgt waar nodig voor optimale beveiliging
Hoe te bereiken?
- Om toegang te krijgen tot de mappen op het AP-netwerk moet je ingelogd zijn op een computer binnen de hogeschool of op e-campus. Je hebt dus ook toegang tot deze mappen via e-campus van thuis uit.
- Eens ingelogd, gebruik je Windows Verkenner om naar de gewenste map te gaan.
Publieke mappen (voor personeel)
Op het AP-netwerk vind je enkele publieke mappen:
- N:\Doorgeefluik Personeel : zoals de naam laat vermoeden, is deze map bedoeld om op een eenvoudige en snelle manier bestanden aan andere collega’s te kunnen doorgeven. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn voor zeer grote bestanden (die je niet kan e-mailen), of om een bestand aan collega te geven die geen toegang heeft tot jouw deel van de mappenstructuur.
- Alle personeelsleden (lectoren en administratie) kunnen lezen en schrijven in deze map: plaats daarom geen vertrouwelijke gegevens in deze map.
- Studenten hebben geen toegang tot deze map.
- Elk departement / SofA beschikt bovendien over een eigen doorgeefluik personeel.
- OPGELET: Bestanden worden na 7 dagen automatisch verwijderd: plaats daarom geen originele bestanden in deze map, enkel kopieën.
- Er wordt geen back-up gemaakt van deze map.
- ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (o.a. voor onderhoudsdoeleinden).
Publieke mappen (voor personeel en studenten)
- N:\Doorgeefluik Personeel en Studenten : deze map is bedoeld om op een eenvoudige en snelle manier bestanden te kunnen doorgeven tussen studenten en personeelsleden. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn voor zeer grote bestanden (die je niet kan e-mailen).
- Alle personeelsleden (lectoren en administratie) en studenten kunnen lezen en schrijven in deze map: plaats geen vertrouwelijke gegevens in deze map.
- Elk departement / SofA beschikt bovendien over een eigen doorgeefluik personeel en studenten.
- OPGELET: Bestanden worden na 7 dagen automatisch verwijderd: plaats daarom geen originele bestanden in deze map, enkel kopieën.
- Er wordt geen back-up gemaakt van deze map.
- ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (o.a. voor onderhoudsdoeleinden).
- Docent aan student: docenten gebruiken deze map om informatie te bezorgen aan hun studenten
- Docenten hebben lees- en schrijfrechten
- Studenten hebben enkel leesrechten
- Er wordt een back-up gemaakt van deze map
- Student aan docent: studenten gebruiken deze map om bestanden in het kader van een opdracht te droppen in de map van de betrokken lector
- Docenten hebben lees- en schrijfrechten
- Studenten hebben enkel rechten om een bestand in te dienen, na indienen kan de student zijn/haar bestand niet meer openen of wijzigen
- Er wordt een back-up gemaakt van deze map
- Studentenprojecten: deze map is bedoeld voor studenten die bestanden wensten te delen in het kader van een studentenproject (vb. redactie DenTriangel, werkgroepen ortho, ...)
- Enkel de studenten die betrokken zijn bij een bepaald project, hebben de nodige toegangsrechten tot deze map
- Er wordt een back-up gemaakt van deze map
Administratieve mappenstructuur
- Enkel voor personeel, bereikbaar via AP GEM-DATA (N:)
- Alle administratieve diensten slagen hun bedrijfsinformatie op in 1 gemeenschappelijke structuur.