Mappenstructuur
Deze informatie is nog niet herwerkt voor AP Hogeschool.
'De mappenstructuur' wil zoveel zeggen als een gemeenschappelijke structuur van (publieke) mappen. Gemeenschappelijk, want iedereen gebruikt dezelfde structuur. Sommige mappen zijn publiek toegankelijk, andere mappen zijn afgeschermd voor een bepaalde doelgroep.
Voordelen
- Alle informatie zit in dezelfde structuur.
- Eenvoudig om te backuppen
- Via de zoekfunctie van Windows Verkenner vind je de informatie die je zoekt
- Centraal beheer van toegangsrechten zorgt waar nodig voor optimale beveiliging
Hoe te bereiken?
- Om toegang te krijgen tot de mappen op het AP-netwerk moet je ingelogd zijn op een computer binnen de hogeschool of op e-campus. Je hebt dus ook toegang tot deze mappen via e-campus van thuis uit.
- Eens ingelogd, gebruik je Windows Verkenner om naar de gewenste map te gaan.
Publieke mappen (voor personeel)
Op het Plantijn netwerk vind je enkele publieke mappen:
- N:\Doorgeefluik Personeel : zoals de naam laat vermoeden, is deze map bedoeld om op een eenvoudige en snelle manier bestanden aan andere collega’s te kunnen doorgeven. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn voor zeer grote bestanden (die je niet kan e-mailen), of om een bestand aan collega te geven die geen toegang heeft tot jouw deel van de mappenstructuur.
- Alle personeelsleden (lectoren en administratie) kunnen lezen en schrijven in deze map: plaats daarom geen vertrouwelijke gegevens in deze map.
- Studenten hebben geen toegang tot deze map.
- OPGELET: Elke zondagnacht wordt deze map automatisch en onherroepelijk leeggemaakt: plaats daarom geen originele bestanden in deze map, enkel kopieën.
- Er wordt geen back-up gemaakt van deze map.
- ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (o.a. voor onderhoudsdoeleinden).
- N:\Doorgeefluik Personeel en Studenten : deze map is bedoeld om op een eenvoudige en snelle manier bestanden te kunnen doorgeven tussen studenten en personeelsleden. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn voor zeer grote bestanden (die je niet kan e-mailen).
- Alle personeelsleden (lectoren en administratie) kunnen lezen en schrijven in deze map: plaats daarom geen vertrouwelijke gegevens in deze map.
- Studenten hebben geen toegang tot deze map.
- OPGELET: Elke zondagnacht wordt deze map automatisch en onherroepelijk leeggemaakt: plaats daarom geen originele bestanden in deze map, enkel kopieën.
- Er wordt geen back-up gemaakt van deze map.
- ICT behoudt het recht om op elk ogenblik en zonder voorafgaande verwittiging de map volledig leeg te maken (o.a. voor onderhoudsdoeleinden).
Administratieve mappenstructuur
- Enkel voor personeel, bereikbaar via AP GEM-DATA (N:)
- Alle administratieve diensten slagen hun bedrijfsinformatie op in 1 gemeenschappelijke structuur.