Gedeelde mailbox

From ICTpedia
Revision as of 16:26, 16 October 2013 by Aive (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

Onderstaande pagina geeft stap voor stap weer hoe je een gedeelde mailbox kan aanvragen of kan gebruiken wanneer deze al bestaat. Een gedeelde mailbox kan namelijk via de webinterface (vanaf eender welke pc) of rechtstreeks binnen je Outlook geraadpleegd worden. De laatste manier heeft als voordeel dat deze eenmalige toevoeging de mailbox permanent beschikbaar maakt binnen je Outlook (op e-campus) en je ook kan versturen vanuit dit adres.


Draadloos Netwerk

Gedeelde mailbox aanvragen

  • Wil je rond een bepaald thema werken met je collega's of heb je een generiek e-mailadres zoals bijvoorbeeld info@ap.be nodig, dan kan je een gedeelde mailbox aanvragen.
  • De aanvraag gebeurt door het invullen van een webformulier op gedeeldemailbox.ap.be, waarna de gedeelde mailbox na goedkeuring aangemaakt wordt op de gewenste datum.

Gedeelde-mailbox-01.png



Gedeelde mailbox gebruiken via Outlook

  • Open Outlook en klik met je rechtermuisknop op je naam bovenaan. Selecteer in het menu dat dan verschijnt 'Eigenschappen van gegevensbestand'.

Gedeelde-mailbox-01.jpg


  • Klik nu op de knop 'Geavanceerd' en kies daarna het tabblad 'Geavanceerd'. In dat tabblad kies je voor 'Toevoegen...'.

Gedeelde-mailbox-02.jpg

Gedeelde-mailbox-03.jpg

Gedeelde-mailbox-04.jpg


  • Typ nu het e-mailadres in van de gedeelde mailbox en klik op OK.

Gedeelde-mailbox-05.jpg


  • Het toegevoegde mailadres verschijnt nu in het lijstje, klik op OK als dat in orde is. In het volgende scherm klik je opnieuw op OK.

Gedeelde-mailbox-06.jpg

Gedeelde-mailbox-07.jpg


  • Je gedeelde mailbox is nu beschikbaar binnen Outlook, onder je persoonlijke postvak.

Gedeelde-mailbox-08.jpg


  • Bovendien kan je vanuit dit e-mailadres versturen door bij het opstellen van een nieuw bericht het 'Van' veld te wijzigen. Klik op 'Van' en dan op 'Ander e-mailadres...'. Typ in het volgende kadertje het e-mailadres van je gedeelde mailbox in en klik op OK. Je ziet dan naast 'Van' het adres van de gedeelde mailbox staan. De volgende keer zal je het adres gewoon kunnen selecteren wanneer je op 'Van' klikt.

Gedeelde-mailbox-09.jpg

Gedeelde-mailbox-10.jpg

Bestand:Gedeelde-mailbox-11.jpg