Difference between revisions of "Gedeelde mailbox"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
Line 17: Line 17:
  
  
==Gedeelde mailbox gebruiken via webinterface==
+
<!--==Gedeelde mailbox gebruiken via webinterface==
  
 
* Surf naar [http://webmail.ap.be/ webmail.ap.be] en vul e-mail en wachtwoord in voor de mailbox.
 
* Surf naar [http://webmail.ap.be/ webmail.ap.be] en vul e-mail en wachtwoord in voor de mailbox.
Line 34: Line 34:
  
 
[[Afbeelding:gedeelde-mailbox-04.png|border]]
 
[[Afbeelding:gedeelde-mailbox-04.png|border]]
 
+
-->
  
 
==Gedeelde mailbox gebruiken via Outlook==
 
==Gedeelde mailbox gebruiken via Outlook==

Revision as of 08:43, 22 October 2013


Onderstaande pagina geeft stap voor stap weer hoe je een gedeelde mailbox kan aanvragen of kan gebruiken wanneer deze al bestaat. Het is de bedoeling dat je de gedeelde mailbox toevoegt in Outlook. Na deze eenmalige toevoeging blijft de mailbox permanent beschikbaar binnen je Outlook en kan je ook versturen vanuit dit adres. Mocht je niet via Outlook kunnen werken, dan is het wachtwoord van de mailbox op aanvraag verkrijgbaar bij de helpdesk.


Draadloos Netwerk

Gedeelde mailbox aanvragen

  • Wil je rond een bepaald thema werken met je collega's of heb je een generiek e-mailadres zoals bijvoorbeeld info@ap.be nodig, dan kan je een gedeelde mailbox aanvragen.
  • De aanvraag gebeurt door het invullen van een webformulier op gedeeldemailbox.ap.be, waarna de gedeelde mailbox na goedkeuring aangemaakt wordt op de gewenste datum.

Gedeelde-mailbox-01.png


Gedeelde mailbox gebruiken via Outlook

  • Open Outlook en klik met je rechtermuisknop op je naam bovenaan. Selecteer in het menu dat dan verschijnt 'Eigenschappen van gegevensbestand'.

Gedeelde-mailbox-01.jpg


  • Klik nu op de knop 'Geavanceerd' en kies daarna het tabblad 'Geavanceerd'. In dat tabblad kies je voor 'Toevoegen...'.

Gedeelde-mailbox-02.jpg

Gedeelde-mailbox-03.jpg

Gedeelde-mailbox-04.jpg


  • Typ nu het e-mailadres in van de gedeelde mailbox en klik op OK.

Gedeelde-mailbox-05.jpg


  • Het toegevoegde mailadres verschijnt nu in het lijstje, klik op OK als dat in orde is. In het volgende scherm klik je opnieuw op OK.

Gedeelde-mailbox-06.jpg

Gedeelde-mailbox-07.jpg


  • Je gedeelde mailbox is nu beschikbaar binnen Outlook, onder je persoonlijke postvak. Sluit Outlook af en start het opnieuw op. Zonder af te melden zal de gedeelde mailbox niet openvouwen.

Gedeelde-mailbox-08.jpg


Het kan zijn dat je de melding "Kan de map niet uitvouwen. De clientbewerking is mislukt." of "Kan de map niet weergeven. 
Microsoft Office Outlook kan geen toegang  verkrijgen tot de opgegeven maplocatie. 
De bewerking is mislukt. Kan een object niet vinden." 
Probeer eens om volledig af en aan te melden, de mailbox zou nu volledig moeten werken.


  • Bovendien kan je vanuit dit e-mailadres versturen door bij het opstellen van een nieuw bericht het 'Van' veld te wijzigen. Klik op 'Van' en dan op 'Ander e-mailadres...'. Typ in het volgende kadertje het e-mailadres van je gedeelde mailbox in en klik op OK. Je ziet dan naast 'Van' het adres van de gedeelde mailbox staan. De volgende keer zal je het adres gewoon kunnen selecteren wanneer je op 'Van' klikt.

Gedeelde-mailbox-09.jpg

Gedeelde-mailbox-10.jpg