E-mail: Outlook: Archiveren

From ICTpedia
Revision as of 13:31, 10 February 2011 by Ajef (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

De omvang van uw postvak in Microsoft Outlook groeit naarmate u meer items maakt en ontvangt.

Om uw postvak hanteerbaar te houden hebt u een andere locatie nodig waar u oude items die belangrijk zijn maar zelden worden gebruikt kunt opslaan.

Door te archiveren worden je oude mails verplaatst naar een andere locatie buiten Outlook, maar blijven deze nog wel makkelijk toegankelijk.


Smartphones


Archief maken

  • Open Outlook en selecteer 'Bestand' -> 'Archief...'

Bestand:EmailArchiveren 1.jpg


  • In dit venster selecteer je welke map gearchiveerd moet worden.
  • Ook geef je aan vanaf welke datum mail berichten naar het archief moeten verhuizen
  • Verder geef je een bestandslocatie en -naam op
  • Tot slot druk je op 'ok' om te bevestigen
Opgelet, je archief kan je best opslaan in 'Mijn documenten' omdat bij het doorzoeken van het archief deze locatie terug opgegeven moet worden

Bestand:EmailArchiveren 2.jpg


Bestand:EmailArchiveren 3.jpg

Archief doorzoeken