Difference between revisions of "E-mail: Outlook: Archiveren"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
Line 1: Line 1:
 
----
 
----
De omvang van uw postvak in Microsoft Outlook groeit naarmate u meer items maakt en ontvangt.  
+
De omvang van je postvak in Microsoft Outlook groeit naarmate je meer items maakt en ontvangt.  
  
Om uw postvak hanteerbaar te houden hebt u een andere locatie nodig waar u oude items die belangrijk zijn maar zelden worden gebruikt kunt opslaan.
+
Om je postvak hanteerbaar te houden heb je een andere locatie nodig waar je oude items die belangrijk zijn maar zelden worden gebruikt kunt opslaan.
  
 
Door te archiveren worden je oude mails verplaatst naar een andere locatie buiten Outlook, maar blijven deze nog wel makkelijk toegankelijk.
 
Door te archiveren worden je oude mails verplaatst naar een andere locatie buiten Outlook, maar blijven deze nog wel makkelijk toegankelijk.
Line 10: Line 10:
 
<div style="clear:both;"></div>
 
<div style="clear:both;"></div>
 
== Archief maken ==
 
== Archief maken ==
*Open Outlook en selecteer 'Bestand' -> 'Archief...'
+
*Open Outlook en selecteer 'Bestand' -> 'Opschoonprogramma's' -> 'Archiveren'
 
[[Afbeelding:EmailArchiveren_1.png|border]]
 
[[Afbeelding:EmailArchiveren_1.png|border]]
 
 
  
  
Line 22: Line 20:
 
  Opgelet, je archief kan je best bewaren in 'Mijn documenten' omdat bij het doorzoeken van het archief deze locatie terug opgegeven moet worden.
 
  Opgelet, je archief kan je best bewaren in 'Mijn documenten' omdat bij het doorzoeken van het archief deze locatie terug opgegeven moet worden.
 
[[Afbeelding:EmailArchiveren_2.png|border]]
 
[[Afbeelding:EmailArchiveren_2.png|border]]
 
 
  
  
 
* In de statusbalk onderaan is de archief progressie zichtbaar  
 
* In de statusbalk onderaan is de archief progressie zichtbaar  
 
[[Afbeelding:EmailArchiveren_3.png|border]]
 
[[Afbeelding:EmailArchiveren_3.png|border]]
 
  
  
  
 
== Archief doorzoeken ==
 
== Archief doorzoeken ==
 
  
 
* Open je bewaarde archief bestand door 'Outlook-gegevensbestand...' te selecteren in het menu 'Bestand' -> 'Openen'  
 
* Open je bewaarde archief bestand door 'Outlook-gegevensbestand...' te selecteren in het menu 'Bestand' -> 'Openen'  

Revision as of 13:22, 10 October 2014


De omvang van je postvak in Microsoft Outlook groeit naarmate je meer items maakt en ontvangt.

Om je postvak hanteerbaar te houden heb je een andere locatie nodig waar je oude items die belangrijk zijn maar zelden worden gebruikt kunt opslaan.

Door te archiveren worden je oude mails verplaatst naar een andere locatie buiten Outlook, maar blijven deze nog wel makkelijk toegankelijk.


Archiveren

Archief maken

  • Open Outlook en selecteer 'Bestand' -> 'Opschoonprogramma's' -> 'Archiveren'

EmailArchiveren 1.png


  • In dit venster selecteer je welke map(pen) gearchiveerd moet(en) worden.
  • Ook geef je aan vanaf welke datum mail berichten naar het archief moeten verhuizen.
  • Verder geef je een bestandslocatie en -naam op.
  • Tot slot druk je op 'ok' om te bevestigen.
Opgelet, je archief kan je best bewaren in 'Mijn documenten' omdat bij het doorzoeken van het archief deze locatie terug opgegeven moet worden.

EmailArchiveren 2.png


  • In de statusbalk onderaan is de archief progressie zichtbaar

EmailArchiveren 3.png


Archief doorzoeken

  • Open je bewaarde archief bestand door 'Outlook-gegevensbestand...' te selecteren in het menu 'Bestand' -> 'Openen'

EmailArchiveren 4.png


  • Navigeer naar de correcte map en selecteer het juiste bestand.
  • Om te bevestigen druk je op 'ok'

EmailArchiveren 5.png


  • Links in het overzicht van je mailbox wordt je archiefmap zichtbaar onder dit item.
  • Dit item functioneert als een normale map waarin de geärchiveerde berichten gelezen kunnen worden.

EmailArchiveren 6.png


  • Om de archief map terug de verwijderen klik je met deze rechtermuisknop op deze map en selecteer je 'Archiefmappen sluiten'

EmailArchiveren 7.png