Difference between revisions of "E-mail: Outlook: Archiveren"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
Line 11: Line 11:
 
== Archief maken ==
 
== Archief maken ==
 
*Open Outlook en selecteer 'Bestand' -> 'Archief...'
 
*Open Outlook en selecteer 'Bestand' -> 'Archief...'
[[Afbeelding:EmailArchiveren_1.png]]
+
[[Afbeelding:EmailArchiveren_1.png|border]]
  
  
Line 21: Line 21:
 
* Tot slot druk je op 'ok' om te bevestigen.
 
* Tot slot druk je op 'ok' om te bevestigen.
 
  Opgelet, je archief kan je best bewaren in 'Mijn documenten' omdat bij het doorzoeken van het archief deze locatie terug opgegeven moet worden.
 
  Opgelet, je archief kan je best bewaren in 'Mijn documenten' omdat bij het doorzoeken van het archief deze locatie terug opgegeven moet worden.
[[Afbeelding:EmailArchiveren_2.png]]
+
[[Afbeelding:EmailArchiveren_2.png|border]]
  
  
Line 27: Line 27:
  
 
* In de statusbalk onderaan is de archief progressie zichtbaar  
 
* In de statusbalk onderaan is de archief progressie zichtbaar  
[[Afbeelding:EmailArchiveren_3.png]]
+
[[Afbeelding:EmailArchiveren_3.png|border]]
  
  
Line 36: Line 36:
  
 
* Open je bewaarde archief bestand door 'Outlook-gegevensbestand...' te selecteren in het menu 'Bestand' -> 'Openen'  
 
* Open je bewaarde archief bestand door 'Outlook-gegevensbestand...' te selecteren in het menu 'Bestand' -> 'Openen'  
[[Afbeelding:EmailArchiveren_4.png]]
+
[[Afbeelding:EmailArchiveren_4.png|border]]
  
  
Line 42: Line 42:
 
* Navigeer naar de correcte map en selecteer het juiste bestand.
 
* Navigeer naar de correcte map en selecteer het juiste bestand.
 
* Om te bevestigen druk je op 'ok'
 
* Om te bevestigen druk je op 'ok'
[[Afbeelding:EmailArchiveren_5.png]]
+
[[Afbeelding:EmailArchiveren_5.png|border]]
  
  
Line 48: Line 48:
 
* Links in het overzicht van je mailbox wordt je archiefmap zichtbaar onder dit item.
 
* Links in het overzicht van je mailbox wordt je archiefmap zichtbaar onder dit item.
 
* Dit item functioneert als een normale map waarin de geärchiveerde berichten gelezen kunnen worden.
 
* Dit item functioneert als een normale map waarin de geärchiveerde berichten gelezen kunnen worden.
[[Afbeelding:EmailArchiveren_6.png]]
+
[[Afbeelding:EmailArchiveren_6.png|border]]
  
  
  
 
* Om de archief map terug de verwijderen klik je met deze rechtermuisknop op deze map en selecteer je 'Archiefmappen sluiten'
 
* Om de archief map terug de verwijderen klik je met deze rechtermuisknop op deze map en selecteer je 'Archiefmappen sluiten'
[[Afbeelding:EmailArchiveren_7.png]]
+
[[Afbeelding:EmailArchiveren_7.png|border]]
  
  

Revision as of 09:39, 23 February 2011


De omvang van uw postvak in Microsoft Outlook groeit naarmate u meer items maakt en ontvangt.

Om uw postvak hanteerbaar te houden hebt u een andere locatie nodig waar u oude items die belangrijk zijn maar zelden worden gebruikt kunt opslaan.

Door te archiveren worden je oude mails verplaatst naar een andere locatie buiten Outlook, maar blijven deze nog wel makkelijk toegankelijk.


Archiveren

Archief maken

  • Open Outlook en selecteer 'Bestand' -> 'Archief...'

EmailArchiveren 1.png



  • In dit venster selecteer je welke map(pen) gearchiveerd moet(en) worden.
  • Ook geef je aan vanaf welke datum mail berichten naar het archief moeten verhuizen.
  • Verder geef je een bestandslocatie en -naam op.
  • Tot slot druk je op 'ok' om te bevestigen.
Opgelet, je archief kan je best bewaren in 'Mijn documenten' omdat bij het doorzoeken van het archief deze locatie terug opgegeven moet worden.

EmailArchiveren 2.png



  • In de statusbalk onderaan is de archief progressie zichtbaar

EmailArchiveren 3.png



Archief doorzoeken

  • Open je bewaarde archief bestand door 'Outlook-gegevensbestand...' te selecteren in het menu 'Bestand' -> 'Openen'

EmailArchiveren 4.png


  • Navigeer naar de correcte map en selecteer het juiste bestand.
  • Om te bevestigen druk je op 'ok'

EmailArchiveren 5.png


  • Links in het overzicht van je mailbox wordt je archiefmap zichtbaar onder dit item.
  • Dit item functioneert als een normale map waarin de geärchiveerde berichten gelezen kunnen worden.

EmailArchiveren 6.png


  • Om de archief map terug de verwijderen klik je met deze rechtermuisknop op deze map en selecteer je 'Archiefmappen sluiten'

EmailArchiveren 7.png


Gerelateerde artikels: