E-mail: Outlook: Archiveren

---

De omvang van uw postvak in Microsoft Outlook groeit naarmate u meer items maakt en ontvangt.

Om uw postvak hanteerbaar te houden hebt u een andere locatie nodig waar u oude items die belangrijk zijn maar zelden worden gebruikt kunt opslaan.

Door te archiveren worden je oude mails verplaatst naar een andere locatie buiten Outlook, maar blijven deze nog wel makkelijk toegankelijk.

---

Archief maken

• Open Outlook en selecteer 'Bestand' -> 'Archief...'

• In dit venster selecteer je welke map(pen) gearchiveerd moet(en) worden.
• Ook geef je aan vanaf welke datum mail berichten naar het archief moeten verhuizen.
• Verder geef je een bestandslocatie en -naam op.
• Tot slot druk je op 'ok' om te bevestigen.

Opgelet, je archief kan je best bewaren in 'Mijn documenten' omdat bij het doorzoeken van het archief deze locatie terug opgegeven moet worden.

• In de statusbalk onderaan is de archief progressie zichtbaar

Archief doorzoeken

• Open je bewaarde archief bestand door 'Outlook-gegevensbestand...' te selecteren in het menu 'Bestand' -> 'Openen'

• Navigeer naar de correcte map en selecteer het juiste bestand.
• Om te bevestigen druk je op 'ok'

• Links in het overzicht van je mailbox wordt je archiefmap zichtbaar onder dit item.
• Dit item functioneert als een normale map waarin de archief berichten gelezen kunnen worden.

• Om de archief map terug de verwijderen klik je met deze rechtermuisknop op deze map en selecteer je 'Archiefmappen sluiten'

Gerelateerde artikels:

---

• Outlook mails exporteren

• Outlook regels instellen

• Outlook zoeken