E-mail: Afwezigheidsassistent: verschil tussen versies

Uit ICTpedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
 
(30 tussenliggende versies door 4 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
___TOC___
----
Onderstaande pagina geeft een stap-voor-stap plan weer voor het instellen van de afwezigheidsassistent via Outlook of Webmail.
----
 
__TOC__


== Algemene informatie ==
== Algemene informatie ==
Regel 9: Regel 13:
Je kan deze gepersonaliseerde boodschap voor een bepaalde periode instellen via Outlook of Webmail.
Je kan deze gepersonaliseerde boodschap voor een bepaalde periode instellen via Outlook of Webmail.


Deze boodschap wordt éénmaal terug gestuurd naar iedere persoon die je probeert te bereiken via mail tijdens je afwezigheid.
Deze boodschap wordt éénmaal terug gestuurd naar iedere afzender tijdens je afwezigheid.
 
 
== Afwezigheidsassistent instellen via Outlook ==
* Open Outlook via [[e-campus]]
* Selecteer 'Bestand' -> 'Automatisch antwoorden'
[[Afbeelding:Outlook_Afwezigheidsassistent_01.PNG|border]]
 
 
* Selecteer de optie 'Automatische antwoorden verzenden'
* Vul een gepersonaliseerd bericht in het tekstveld 'binnen mijn organisatie' en in het tekstveld 'buiten mijn organisatie'.
* Selecteer 'OK' om de wijzigingen door te voeren.
[[Afbeelding:Outlook_Afwezigheidsassistent_02.png|border]]
 
 
* Bij succesvol activeren verschijnt onderstaande melding bovenaan in je postvak.
[[Afbeelding:Outlook_Afwezigheidsassistent_03.PNG|border]]
 
 
* Optioneel kan je via 'Regel toevoegen...' regels toevoegen om bijvoorbeeld al je inkomende mail door te sturen naar een collega die wel aanwezig is.
 
 
== Afwezigheidsassistent instellen via Webmail ==
 
* Surf naar [https://webmail.plantijn.be https://webmail.plantijn.be]
* Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
* Deze zijn identiek aan die voor het interne netwerk binnen de campus. Klik hierna op Login
 
* Selecteer 'Instellingen' in het menu bovenaan en selecteer 'Automatische antwoorden instellen'.
[[Afbeelding:Email_afwezigheidsassistent_05.png|border]]
 
 
* Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'
* Vul een gepersonaliseerd bericht in het tekstveld 'binnen mijn organisatie' en het tekstveld 'buiten mijn organisatie'
* Tot slot selecteer je 'Opslaan' om deze wijzigingen door te voeren.
[[Afbeelding:Webmail_Afwezigheidsassistent_02.PNG|border]]




== afwezigheidsassistent instellen via Outlook ==
'''Gerelateerde artikels:'''
----
* Startpagina over [[e-mail|e-mail]]
* Hoe kan ik mijn [[e-mail lezen|e-mail raadplegen]]?


== afwezigheidsassistent instellen via Webmail ==
<!--* Hoe voeg ik een extra [[E-mail:Outlook:Account_Toevoegen|email-account]] toe?
* Hoe voeg ik een extra [[Mailbox toevoegen|mailbox]] toe in Outlook ?
* [[E-mail:Outlook:Regels|Outlook regels instellen]]
* Hoe kan ik [[E-mail:Outlook:Archiveren|emails archiveren]] in Outlook?-->

Huidige versie van 24 sep 2014 om 15:52


Onderstaande pagina geeft een stap-voor-stap plan weer voor het instellen van de afwezigheidsassistent via Outlook of Webmail.


Algemene informatie

Bij langdurige afwezigheid is het handig dat degene die je proberen te mailen hiervan automatisch op de hoogte gebracht worden.

Dit kan met behulp van de afwezigheidsassistent functie binnen Outlook.

Je kan deze gepersonaliseerde boodschap voor een bepaalde periode instellen via Outlook of Webmail.

Deze boodschap wordt éénmaal terug gestuurd naar iedere afzender tijdens je afwezigheid.


Afwezigheidsassistent instellen via Outlook

  • Open Outlook via e-campus
  • Selecteer 'Bestand' -> 'Automatisch antwoorden'


  • Selecteer de optie 'Automatische antwoorden verzenden'
  • Vul een gepersonaliseerd bericht in het tekstveld 'binnen mijn organisatie' en in het tekstveld 'buiten mijn organisatie'.
  • Selecteer 'OK' om de wijzigingen door te voeren.


  • Bij succesvol activeren verschijnt onderstaande melding bovenaan in je postvak.


  • Optioneel kan je via 'Regel toevoegen...' regels toevoegen om bijvoorbeeld al je inkomende mail door te sturen naar een collega die wel aanwezig is.


Afwezigheidsassistent instellen via Webmail

  • Surf naar https://webmail.plantijn.be
  • Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Deze zijn identiek aan die voor het interne netwerk binnen de campus. Klik hierna op Login
  • Selecteer 'Instellingen' in het menu bovenaan en selecteer 'Automatische antwoorden instellen'.


  • Selecteer 'Automatische antwoorden verzenden'
  • Vul een gepersonaliseerd bericht in het tekstveld 'binnen mijn organisatie' en het tekstveld 'buiten mijn organisatie'
  • Tot slot selecteer je 'Opslaan' om deze wijzigingen door te voeren.


Gerelateerde artikels: