Afdrukken: Multifunctional

From ICTpedia
Revision as of 07:56, 25 September 2015 by Admin (Talk | contribs) (Aanmelden op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart)

Jump to: navigation, search

Wat is het verschil tussen een multifunctional en een gewone printer?

Een multifunctional is een toestel dat buiten kopiëren ook kan afdrukken, scannen en faxen. Je moet je steeds aanmelden via je personeels- of studentenkaart om gebruik te maken de beschikbare functies van deze toestellen. Eventueel kan je je ook via de display aanmelden via je AP account en bijhorend wachtwoord. De klassieke scanfunctie staat steeds vrij toegankelijk.
Wanneer je een afdruktaak naar PRN-EQX-ZW of PRN-EQX-KLEUR verstuurt, kan je deze in principe afdrukken op elke multifunctional in alle AP campussen uitgezonderd de Schools of Arts. Voor deze laatste zijn 2 afzonderlijke afdrukwachtrijen PRN-EQX-SOFA-ZW en PRN-EQX-SOFA-KLEUR aangemaakt. Sommige toestellen zijn echter voorbehouden voor personeel. Studenten worden daarom aangeraden om multifunctionals in en rond bibliotheken en studentenwerkruimten te gebruiken.

Een printer is een toestel waarmee je enkel kan afdrukken. Hiervoor moet je je niet aanmelden.

Hoe gebruik ik een multifunctional?

Afdrukken naar een multifunctional

Klik in het programma waarin u werkt op het menu item voor afdrukken (meestal via bestand - afdrukken). Hier kan u kiezen tussen de vooringestelde printers PRN-EQX-ZW en PRN-EQX-KLEUR. Bij de Schools of Arts is dit PRN-EQX-SOFA-ZW en PRN-EQX-SOFA-KLEUR.


PRN-EQX-ZW en PRN-EQX-SOFA-ZW hebben enkel als voorkeursinstelling zwart-wit.

Eig printer zw.jpg


PRN-EQX-KLEUR en PRN-EQX-SOFA-KLEUR hebben de keuze tussen de voorkeursinstellingen zwart-wit en kleur.

Eig printer kleur.jpg


  • In de eigenschappen van de printer heb je een aantal snelkeuzes voor afdrukken zoals duplex, staple, enz.
  • Je kan ook via het tabblad Uitgebreide Instelling manueel kiezen uit de beschikbare opties die je wenst.

Uitgebreide instelling printer.jpg


  • Bevestig met OK
  • Bevestig door op OK of Afdrukken te klikken. Je opdracht wordt nu naar je persoonlijke wachrij gestuurd.
  • Ga naar de multifunctional en meld je aan met je personeelskaart of studentenkaart.


Aanmelden op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart

  • Kies links op de display welke functie je wilt gebruiken. Laat je de standaardinstelling Follow-You Printing staan kom je in je persoonlijke afdrukwachtrij terecht.

Een overzicht van de andere functies:

  • Alles vrijgeven: alle wachtende afdrukopdrachten worden in een keer afgedrukt na aanmelden.
  • Scan-to-Me: scan to e-mail toepassing waarbij scans naar je AP e-mailadres worden verstuurd.
  • My Folder: scan to folder toepassing waarbij scans naar de Scans folder van je homedrive worden verstuurd.
  • Enable Copier: gaat meteen naar de kopieer functie van het toestel (enkel bij de nieuwe generatie toestellen).

Begin scherm.png

  • Hou je kaart voor de kaartlezer rechts van het toestel.

Badge badgelezer AP.png

TIP: wanneer je je personeels- of studentenkaart bent vergeten, kan je je nog steeds aanmelden met je gebruikergegevens via de display van het toestel.


  • Het toestel komt eventueel uit slaapstand en meldt aan met je account.

Card data recognized.png

OPGELET: indien je kaart niet herkend wordt en je niet kan inloggen, is je kaart vermoedelijk niet goed ingelezen in de personeels- of studentenadministratie.
Ga even bij HRM (personeel) of het studentensecretariaat langs om dit te laten controleren.


  • Je komt automatisch op het scherm waar je persoonlijke afdruktaken staan.

Scherm aangemeld.png

  • Eens je ingelogd bent, heb je via de knoppen links van de display ook toegang tot de verschillende mogelijkheden van de multifunctional zoals kopiëren en faxen. Scannen is steeds vrij toegankelijk.
Hard buttons globe
Oude generatie toestellen


Opmerking: Na 60 seconden inactiviteit word je automatisch afgemeld.

Scannen naar je e-mail

  • De scanfunctie is op elke multifunctional vrij toegankelijk. Je hoeft je hiervoor dus niet aan te melden.
  • Druk op scan toets.



Multifunctional scan-to-mail 01.png
Multifunctional scan-to-mail 02.png
  • Leg nu een bundeltje papier in de bovenlader of gebruik de glasplaat voor een enkele pagina.
  • Druk op de groene knop. De pagina’s worden nu gescand en verzonden.