Difference between revisions of "Afdrukken: Multifunctional"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
(Aanmelden op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart)
(Papier op? Technische storing?)
 
(78 intermediate revisions by 6 users not shown)
Line 1: Line 1:
==Wat is het verschil tussen een multifunctional en een gewone printer?==
+
----
 +
Een multifunctionele printer, of kortweg een '''multifunctional''' (MF), is een genetwerkt apparaat waarmee je kan afdrukken, kopiëren en scannen. Door middel van het aanmelden met je studenten- of personeelskaart kan je jouw afdrukken ophalen op een MF naar keuze; zij staan verspreid over alle campussen van de hogeschool.
 +
----
  
Een [[multifunctional]] is een toestel dat buiten kopiëren ook kan afdrukken, scannen en faxen. Je moet je steeds aanmelden via je personeels- of studentenkaart om gebruik te maken de beschikbare functies van deze toestellen. Eventueel kan je je ook via de display aanmelden via je AP account en bijhorend wachtwoord. De klassieke scanfunctie staat steeds vrij toegankelijk.
 
<br />
 
Wanneer je een afdruktaak naar ''PRN-EQX-ZW'' of ''PRN-EQX-KLEUR'' verstuurt, kan je deze in principe afdrukken op elke multifunctional in alle AP campussen uitgezonderd de Schools of Arts. Voor deze laatste zijn 2 afzonderlijke afdrukwachtrijen ''PRN-EQX-SOFA-ZW'' en ''PRN-EQX-SOFA-KLEUR'' aangemaakt. Sommige toestellen zijn echter voorbehouden voor personeel. Studenten worden daarom aangeraden om multifunctionals in en rond bibliotheken en studentenwerkruimten te gebruiken.
 
  
Een '''printer''' is een toestel waarmee je enkel kan afdrukken. Hiervoor moet je je niet aanmelden.
+
<div style="float:left;">__TOC__</div>
<br />
+
<div style="float:right">[[Afbeelding:MF_01.jpg|200px|link=]]</div>
<br />
+
<div style="clear:both;"></div>
  
==Hoe gebruik ik een multifunctional?==
+
== Aanmelden en afmelden ==
 +
De '''eerste keer''' dat je jouw studenten- of personeelskaart tegen de kaartlezer van een MF houdt om aan te melden, krijg je de boodschap dat die (nog) niet herkend wordt. Je zal manueel je aanmeldingsgegevens moeten intypen. Zoals dat geldt voor alle platformen van AP, gebeurt dat hier ook met je s- of p-nummer gevolgd door ''@ap.be'', en het bijhorende wachtwoord (bv: s123456@ap.be). Achterliggend worden jouw aanmeldingsgegevens nu gekoppeld met je kaart.
  
===Afdrukken naar een multifunctional===
+
'''Opgelet''': om conflicten tussen accounts te vermijden, wordt het ten stelligste aangeraden om ook '''af''' te '''melden''' van een MF; dat kan simpelweg door je kaart weer tegen de kaartlezer te houden.
Klik in het programma waarin u werkt op het menu item voor afdrukken (meestal via bestand - afdrukken). Hier kan u kiezen tussen de vooringestelde printers PRN-EQX-ZW en PRN-EQX-KLEUR. Bij de Schools of Arts is dit PRN-EQX-SOFA-ZW en PRN-EQX-SOFA-KLEUR.
+
  
 +
[[Bestand:MF_02.png|700px|border|link=]]
  
'''PRN-EQX-ZW''' en '''PRN-EQX-SOFA-ZW''' hebben enkel als voorkeursinstelling zwart-wit.
+
Vanaf nu kan je jouw kaart gebruiken om aan- en af te melden.
  
[[Afbeelding:eig_printer_zw.jpg]]
+
[[Bestand:MF_0205.jpg|700px|border|link=]]
  
  
'''PRN-EQX-KLEUR''' en '''PRN-EQX-SOFA-KLEUR''' hebben de keuze tussen de voorkeursinstellingen zwart-wit en kleur.
+
== Afdrukken ==
 +
=== vanuit e-campus of vanaf een toestel binnen het AP-netwerk ===
 +
Iedereen met een geldige AP-account krijgt standaard twee MFs aangeboden na het aanmelden op e-campus of op een pc (of laptop) binnen het AP-netwerk. Zij zien er als volgt uit:
  
[[Afbeelding:eig_printer_kleur.jpg]]
+
[[Bestand:MF_0100.png|border|link=]]
  
 +
Voor SOFA is de benaming respectievelijk ''PRN-EQX-SOFA-KLEUR'' en ''PRN-EXQ-SOFA-ZW''.
  
 +
Op MFs die kleurenafdrukken toelaten, kan je natuurlijk ook zwart/wit forceren.
  
* In de eigenschappen van de printer heb je een aantal snelkeuzes voor afdrukken zoals '''duplex, staple''', enz.
+
Alle afgedrukte documenten verschijnen in je persoonlijke afdrukwachtrij na het aanmelden op de MF; zij blijven daar 24 uren beschikbaar. Bij het ophalen heb je nog steeds de keuze om slechts enkele of meteen alle documenten af te drukken, het aantal afdrukken aan te passen, en om eventueel toch te opteren voor een zwart/wit afdruk op een MF die kleurenafdrukken toelaat.
* Je kan ook via het tabblad '''Uitgebreide Instelling''' manueel kiezen uit de beschikbare opties die je wenst.
+
  
[[Afbeelding:Uitgebreide_instelling_printer.jpg]]
+
[[Bestand:MF_04.png|700px|border|link=]]
  
 +
=== vanaf een persoonlijk toestel ===
 +
Vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet,...) kan je enkel via [[Afdrukken:_MyPrint|MyPrint]] afdrukken!
  
* Bevestig met '''OK'''
+
== Kopiëren ==
* Bevestig door op '''OK''' of '''Afdrukken''' te klikken. Je opdracht wordt nu naar je persoonlijke wachrij gestuurd.
+
Het is het gemakkelijkste om de te kopiëren papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).
 
+
* '''Ga naar de multifunctional''' en meld je aan met je personeelskaart of studentenkaart.
+
  
<br />
+
Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor ''Launcher'' en ''Enable Copier'':
  
===Aanmelden op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart===
+
[[Bestand:MF_0305.png|200px|border|link=]]
  
* Kies links op de display welke functie je wilt gebruiken. Laat je de standaardinstelling '''Follow-You Printing''' staan kom je in je persoonlijke afdrukwachtrij terecht. <br />
+
== Scannen ==
Een overzicht van de andere functies: <br />
+
Het is het gemakkelijkste om de te scannen papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).
* '''Alles vrijgeven:''' alle wachtende afdrukopdrachten worden in een keer afgedrukt na aanmelden.
+
* '''Scan-to-Me:''' scan to e-mail toepassing waarbij scans naar je AP e-mailadres worden verstuurd.
+
* '''My Folder:''' scan to folder toepassing waarbij scans naar  de ''Scans'' folder van je homedrive worden verstuurd.
+
* '''Enable Copier:''' gaat meteen naar de kopieer functie van het toestel (enkel bij de nieuwe generatie toestellen).  
+
  
[[Bestand:begin_scherm.png|500px]]
+
[[Bestand:MF_0310.png|200px|border|link=]]
<br />
+
<br />
+
* Hou je kaart voor de kaartlezer rechts van het toestel.
+
[[Bestand:Badge_badgelezer_AP.png]]
+
<br />
+
<br />
+
{{Test|
+
text=TIP: wanneer je je personeels- of studentenkaart bent vergeten, kan je je nog steeds aanmelden met je gebruikergegevens via de display van het toestel.}}
+
<br />
+
  
* Het toestel komt eventueel uit slaapstand en meldt aan met je account.
+
Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor ''Launcher'' en:
[[Bestand:card_data_recognized.png|500px]]
+
* ''Scan-to-Me'' voor scan(s) naar je eigen mailbox. Omwille van de geldende beperking betreffende de grootte van een bijlage, is dit slechts interessant voor een scan van enkele bladen.
<br />
+
** wijzig via ''Job Details'' eventueel de naam van het bestand (standaard wordt die opgebouwd met je s- of p-nummer, gevolgd door de datum en het tijdstip van de scan)
<br />
+
** druk meteen op ''Scannen'', of controleer desgewenst de verschillende instellingen (resolutie, type, helderheid, enkelzijdig of dubbelzijdig,...)
{{Test|
+
* ''My Folder'' voor scan(s) naar een map in je persoonlijke ''HomeDrive'' op het AP-netwerk (H:\Scans). Dit is de aangewezen methode voor een grote(re) opdracht.
text=OPGELET: indien je kaart niet herkend wordt en je niet kan inloggen, is je kaart vermoedelijk niet goed ingelezen in de personeels- of studentenadministratie.<br/>
+
Ga even bij HRM (personeel) of het studentensecretariaat langs om dit te laten controleren.}}
+
<br />
+
  
* Je komt automatisch op het scherm waar je persoonlijke afdruktaken staan.
+
== Papier op? Technische storing? ==
[[Bestand:scherm_aangemeld.png|500px]]
+
<br />
+
<br />
+
* Eens je ingelogd bent, heb je via de knoppen links van de display ook toegang tot de verschillende mogelijkheden van de multifunctional zoals kopiëren en faxen. Scannen is steeds vrij toegankelijk.
+
[[Bestand:hard_buttons.jpeg|200px|frame|none|alt=Hard buttons globe|Oude generatie toestellen]]
+
  
<br />
+
* '''Papier op?''' Contacteer het studentensecretariaat op de campus.
  
'''Opmerking''': Na 60 seconden inactiviteit word je automatisch afgemeld.
+
* '''Technische storing?''' Contacteer de [[Contact|ICT-helpdesk]] van de campus.
<br />
+
<br />
+
  
===Scannen naar je e-mail===
 
  
* De scanfunctie is op elke multifunctional vrij toegankelijk. Je hoeft je hiervoor dus niet aan te melden.
+
----
 
+
Naar: alles over [[Afdrukken|afdrukken]].
* Druk op '''scan''' toets.
+
<br />
+
<br />
+
 
+
<table>
+
<tr>
+
<td>
+
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_01.png|left]]
+
</td>
+
</tr>
+
 
+
<tr>
+
<td>
+
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_02.png|left]]
+
</td>
+
</tr>
+
 
+
</table>
+
 
+
* Leg nu een bundeltje papier in de bovenlader of gebruik de glasplaat voor een enkele pagina.
+
* Druk op de groene knop. De pagina’s worden nu gescand en verzonden.
+
<br />
+

Latest revision as of 12:52, 9 July 2020


Een multifunctionele printer, of kortweg een multifunctional (MF), is een genetwerkt apparaat waarmee je kan afdrukken, kopiëren en scannen. Door middel van het aanmelden met je studenten- of personeelskaart kan je jouw afdrukken ophalen op een MF naar keuze; zij staan verspreid over alle campussen van de hogeschool.



MF 01.jpg

Aanmelden en afmelden

De eerste keer dat je jouw studenten- of personeelskaart tegen de kaartlezer van een MF houdt om aan te melden, krijg je de boodschap dat die (nog) niet herkend wordt. Je zal manueel je aanmeldingsgegevens moeten intypen. Zoals dat geldt voor alle platformen van AP, gebeurt dat hier ook met je s- of p-nummer gevolgd door @ap.be, en het bijhorende wachtwoord (bv: s123456@ap.be). Achterliggend worden jouw aanmeldingsgegevens nu gekoppeld met je kaart.

Opgelet: om conflicten tussen accounts te vermijden, wordt het ten stelligste aangeraden om ook af te melden van een MF; dat kan simpelweg door je kaart weer tegen de kaartlezer te houden.

MF 02.png

Vanaf nu kan je jouw kaart gebruiken om aan- en af te melden.

MF 0205.jpg


Afdrukken

vanuit e-campus of vanaf een toestel binnen het AP-netwerk

Iedereen met een geldige AP-account krijgt standaard twee MFs aangeboden na het aanmelden op e-campus of op een pc (of laptop) binnen het AP-netwerk. Zij zien er als volgt uit:

MF 0100.png

Voor SOFA is de benaming respectievelijk PRN-EQX-SOFA-KLEUR en PRN-EXQ-SOFA-ZW.

Op MFs die kleurenafdrukken toelaten, kan je natuurlijk ook zwart/wit forceren.

Alle afgedrukte documenten verschijnen in je persoonlijke afdrukwachtrij na het aanmelden op de MF; zij blijven daar 24 uren beschikbaar. Bij het ophalen heb je nog steeds de keuze om slechts enkele of meteen alle documenten af te drukken, het aantal afdrukken aan te passen, en om eventueel toch te opteren voor een zwart/wit afdruk op een MF die kleurenafdrukken toelaat.

MF 04.png

vanaf een persoonlijk toestel

Vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet,...) kan je enkel via MyPrint afdrukken!

Kopiëren

Het is het gemakkelijkste om de te kopiëren papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).

Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor Launcher en Enable Copier:

MF 0305.png

Scannen

Het is het gemakkelijkste om de te scannen papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).

MF 0310.png

Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor Launcher en:

  • Scan-to-Me voor scan(s) naar je eigen mailbox. Omwille van de geldende beperking betreffende de grootte van een bijlage, is dit slechts interessant voor een scan van enkele bladen.
    • wijzig via Job Details eventueel de naam van het bestand (standaard wordt die opgebouwd met je s- of p-nummer, gevolgd door de datum en het tijdstip van de scan)
    • druk meteen op Scannen, of controleer desgewenst de verschillende instellingen (resolutie, type, helderheid, enkelzijdig of dubbelzijdig,...)
  • My Folder voor scan(s) naar een map in je persoonlijke HomeDrive op het AP-netwerk (H:\Scans). Dit is de aangewezen methode voor een grote(re) opdracht.

Papier op? Technische storing?

  • Papier op? Contacteer het studentensecretariaat op de campus.
  • Technische storing? Contacteer de ICT-helpdesk van de campus.



Naar: alles over afdrukken.