Afdrukken: Multifunctional: verschil tussen versies

Uit ICTpedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting
 
(112 tussenliggende versies door 7 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
==Wat is het verschil tussen een multifunctional en een gewone printer?==
----
Een multifunctionele printer, of kortweg een '''multifunctional''' (MF), is een genetwerkt apparaat waarmee je kan afdrukken, kopiëren en scannen. Door middel van het aanmelden met je studenten- of personeelskaart kan je jouw afdrukken ophalen op een MF naar keuze; zij staan verspreid over alle campussen van de hogeschool.
----


Een [[multifunctional]] is een toestel dat buiten kopiëren ook kan afdrukken, scannen en faxen. Je moet je steeds aanmelden via je personeels- of studentenkaart om gebruik te maken de beschikbare functies van deze toestellen. Eventueel kan je je ook via de display aanmelden via je AP account en bijhorend wachtwoord. De klassieke scanfunctie staat steeds vrij toegankelijk.
<br />
Wanneer je een afdruktaak naar ''PRN_EQX_ZW'' of ''PRN_EQX_KLEUR'' verstuurt, kan je deze in principe op elke multifunctional afdrukken binnen de campussen Kronenburgstraat, Lange Nieuwstraat, Van Leriuslaan (Boom) en Meistraat. Sommige toestellen zijn echter voorbehouden voor personeel. Studenten worden daarom aangeraden om multifunctionals in en rond het EMI te gebruiken.


Een '''printer''' is een toestel waarmee je enkel kan afdrukken. Hiervoor moet je je niet aanmelden.
<div style="float:left;">__TOC__</div>
<br />
<div style="float:right">[[Afbeelding:MF_01.jpg|200px|link=]]</div>
<br />
<div style="clear:both;"></div>


==De eerste keer aanmelden op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart==
== Aanmelden en afmelden ==
De '''eerste keer''' dat je jouw studenten- of personeelskaart tegen de kaartlezer van een MF houdt om aan te melden, krijg je de boodschap dat die (nog) niet herkend wordt. Je zal manueel je aanmeldingsgegevens moeten intypen. Zoals dat geldt voor alle platformen van AP, gebeurt dat hier ook met je s- of p-nummer gevolgd door ''@ap.be'', en het bijhorende wachtwoord (bv: s123456@ap.be). Achterliggend worden jouw aanmeldingsgegevens nu gekoppeld met je kaart.


{{#ev:vimeo|50376414}}
'''Opgelet''': om conflicten tussen accounts te vermijden, wordt het ten stelligste aangeraden om ook '''af''' te '''melden''' van een MF; dat kan simpelweg door je kaart weer tegen de kaartlezer te houden.


[[Bestand:MF_02.png|700px|border|link=]]


* Indien dit nog niet het geval zou zijn, druk op onderste hard button.
Vanaf nu kan je jouw kaart gebruiken om aan- en af te melden.
[[Bestand:EQ_knop.jpg]]
<br />
<br />
* Hou je kaart voor de kaartlezer rechts van het toestel.
[[Bestand:badge_badgelezer.jpeg]]
<br />
<br />
* Bij het '''eerste gebruik''' moet je je kaart koppelen met je e-campusaccount. Dat doe je door je '''gebruikersnaam (pxxxxxx@ap.be) en wachtwoord''' in te geven. Dit is een eenmalige stap per kaart.
{{Test|
text=OPGELET: indien je niet kan aanmelden, maar toch het correcte wachtwoord hebt gebruikt, komt dit allicht omdat er speciale tekens in je wachtwoord zijn opgenomen (vb./{{!|}}*>),<br/>
wijzig je wachtwoord om dit op te lossen. Meer informatie bij https://wachtwoord.ap.be/}}
[[Bestand:1emaal_authenticeren_ap.jpg]]
<br />
<br />
* Druk op '''inloggen'''.
[[Bestand:knop_inloggen.jpeg]]
<br />
{{Test|
text=Eens gekoppeld, ga je de volgende keer dat je je kaart voor de kaartlezer houdt meteen naar het scherm met je persoonlijke afdruktaken.<br/>
TIP: wanneer je je personeels- of studentenkaart bent vergeten, kan je je nog steeds aanmelden met je gebruikergegevens via de display van het toestel.}}


<br />
[[Bestand:MF_0205.jpg|700px|border|link=]]
<br />
* Je komt automatisch op het scherm waar je persoonlijke afdruktaken staan.
[[Bestand:scherm_aangemeld.jpeg]]
<br />
<br />
* Eens je ingelogd bent, heb je via de knoppen links van de display ook toegang tot de verschillende mogelijkheden van de multifunctional zoals kopiëren en faxen. Scannen is steeds vrij toegankelijk.
[[Bestand:hard_buttons.jpeg]]
<br />


'''Opmerking''': Na 60 seconden inactiviteit word je automatisch afgemeld.
<br />
<br />


==Hoe gebruik ik een multifunctional?==
== Afdrukken ==
===Afdrukken op de multifunctional===
=== vanuit e-campus of via een toestel van de school ===
Klik in het programma waarin u werkt op het menu item voor afdrukken (meestal via bestand - afdrukken). Hier kan u kiezen tussen de vooringestelde printers PRN_EQX_ZW en PRN_EQX_KLEUR.  
Iedereen met een geldige AP-account krijgt standaard twee MFs aangeboden na het aanmelden op e-campus of op een pc (of laptop) binnen het AP-netwerk. Zij zien er als volgt uit:


[[Bestand:MF_0100.png|border|link=]]


'''PRN_EQX_ZW:''' heeft enkel als voorkeursinstelling zwart-wit
Voor SOFA is de benaming respectievelijk ''PRN-EQX-SOFA-KLEUR'' en ''PRN-EXQ-SOFA-ZW''.


[[Afbeelding:eig_printer_zw.jpg]]
Op MFs die kleurenafdrukken toelaten, kan je natuurlijk ook zwart/wit forceren.


Alle afgedrukte documenten verschijnen in je persoonlijke afdrukwachtrij na het aanmelden op de MF; zij blijven daar 24 uren beschikbaar. Bij het ophalen heb je nog steeds de keuze om slechts enkele of meteen alle documenten af te drukken, het aantal afdrukken aan te passen, en om eventueel toch te opteren voor een zwart/wit afdruk op een MF die kleurenafdrukken toelaat.


'''PRN_EQX_KLEUR:''' heeft de keuze tussen de voorkeursinstellingen zwart-wit en kleur
[[Bestand:MF_04.png|700px|border|link=]]


[[Afbeelding:eig_printer_kleur.jpg]]
=== vanaf een persoonlijk toestel ===
Vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet,...) kan je via [[Afdrukken:_MyPrint|MyPrint]] of [[e-campus]] afdrukken!


== Kopiëren ==
Het is het gemakkelijkste om de te kopiëren papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).


Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor ''Launcher'' en ''Enable Copier'':


* In de eigenschappen van de printer heb je een aantal snelkeuzes voor afdrukken zoals '''duplex, nieten''', enz.
[[Bestand:MF_0305.png|200px|border|link=]]
* Je kan ook via het tabblad '''Uitgebreide Instelling''' manueel kiezen uit de beschikbare opties die je wenst.


[[Afbeelding:Uitgebreide_instelling_printer.jpg]]
== Scannen ==
Het is het gemakkelijkste om de te scannen papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).


[[Bestand:MF_0310.png|200px|border|link=]]


* Bevestig met '''OK'''
Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor ''Launcher'' en:
* Bevestig door op '''OK''' of '''Afdrukken''' te klikken. Je opdracht wordt nu naar je persoonlijke wachrij gestuurd.
* ''Scan-to-Me'' voor scan(s) naar je eigen mailbox. Omwille van de geldende beperking betreffende de grootte van een bijlage, is dit slechts interessant voor een scan van enkele bladen.
 
** wijzig via ''Job Details'' eventueel de naam van het bestand (standaard wordt die opgebouwd met je s- of p-nummer, gevolgd door de datum en het tijdstip van de scan)
* '''Ga naar de multifunctional''' en meld je aan door je personeelskaart voor de kaartlezer te houden.
** druk meteen op ''Scannen'', of controleer desgewenst de verschillende instellingen (resolutie, type, helderheid, enkelzijdig of dubbelzijdig,...)
[[Bestand:badge_badgelezer.jpeg]]
* ''My Folder'' voor scan(s) naar een map in je persoonlijke ''HomeDrive'' op het AP-netwerk (H:\Scans). Dit is de aangewezen methode voor een grote(re) opdracht.
<br />
<br />


* Je komt automatisch op het scherm waar je persoonlijke afdruktaken staan.
== Papier op? Technische storing? ==
[[Bestand:scherm_aangemeld.jpeg]]
<br />
<br />


* '''Papier op?''' Contacteer het studentensecretariaat op de campus.


* '''Technische storing?''' Contacteer de [[Contact|ICT-helpdesk]] van de campus.


===Scannen naar je e-mail===


* De scanfunctie is op elke multifunctional vrij toegankelijk. Je hoeft je hiervoor dus niet aan te melden.
----
 
Naar: alles over [[Afdrukken|afdrukken]].
* Druk op '''scan''' toets.
<br />
<br />
 
<table>
<tr>
<td>
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_01.png|left]]
</td>
</tr>
 
<tr>
<td>
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_02.png|left]]
</td>
</tr>
 
</table>
 
* Leg nu een bundeltje papier in de bovenlader of gebruik de glasplaat voor een enkele pagina.
* Druk op de groene knop. De pagina’s worden nu gescand en verzonden.
<br />

Huidige versie van 12 mei 2022 om 08:54


Een multifunctionele printer, of kortweg een multifunctional (MF), is een genetwerkt apparaat waarmee je kan afdrukken, kopiëren en scannen. Door middel van het aanmelden met je studenten- of personeelskaart kan je jouw afdrukken ophalen op een MF naar keuze; zij staan verspreid over alle campussen van de hogeschool.



Aanmelden en afmelden

De eerste keer dat je jouw studenten- of personeelskaart tegen de kaartlezer van een MF houdt om aan te melden, krijg je de boodschap dat die (nog) niet herkend wordt. Je zal manueel je aanmeldingsgegevens moeten intypen. Zoals dat geldt voor alle platformen van AP, gebeurt dat hier ook met je s- of p-nummer gevolgd door @ap.be, en het bijhorende wachtwoord (bv: s123456@ap.be). Achterliggend worden jouw aanmeldingsgegevens nu gekoppeld met je kaart.

Opgelet: om conflicten tussen accounts te vermijden, wordt het ten stelligste aangeraden om ook af te melden van een MF; dat kan simpelweg door je kaart weer tegen de kaartlezer te houden.

Vanaf nu kan je jouw kaart gebruiken om aan- en af te melden.


Afdrukken

vanuit e-campus of via een toestel van de school

Iedereen met een geldige AP-account krijgt standaard twee MFs aangeboden na het aanmelden op e-campus of op een pc (of laptop) binnen het AP-netwerk. Zij zien er als volgt uit:

Voor SOFA is de benaming respectievelijk PRN-EQX-SOFA-KLEUR en PRN-EXQ-SOFA-ZW.

Op MFs die kleurenafdrukken toelaten, kan je natuurlijk ook zwart/wit forceren.

Alle afgedrukte documenten verschijnen in je persoonlijke afdrukwachtrij na het aanmelden op de MF; zij blijven daar 24 uren beschikbaar. Bij het ophalen heb je nog steeds de keuze om slechts enkele of meteen alle documenten af te drukken, het aantal afdrukken aan te passen, en om eventueel toch te opteren voor een zwart/wit afdruk op een MF die kleurenafdrukken toelaat.

vanaf een persoonlijk toestel

Vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet,...) kan je via MyPrint of e-campus afdrukken!

Kopiëren

Het is het gemakkelijkste om de te kopiëren papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).

Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor Launcher en Enable Copier:

Scannen

Het is het gemakkelijkste om de te scannen papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).

Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor Launcher en:

  • Scan-to-Me voor scan(s) naar je eigen mailbox. Omwille van de geldende beperking betreffende de grootte van een bijlage, is dit slechts interessant voor een scan van enkele bladen.
    • wijzig via Job Details eventueel de naam van het bestand (standaard wordt die opgebouwd met je s- of p-nummer, gevolgd door de datum en het tijdstip van de scan)
    • druk meteen op Scannen, of controleer desgewenst de verschillende instellingen (resolutie, type, helderheid, enkelzijdig of dubbelzijdig,...)
  • My Folder voor scan(s) naar een map in je persoonlijke HomeDrive op het AP-netwerk (H:\Scans). Dit is de aangewezen methode voor een grote(re) opdracht.

Papier op? Technische storing?

  • Papier op? Contacteer het studentensecretariaat op de campus.
  • Technische storing? Contacteer de ICT-helpdesk van de campus.



Naar: alles over afdrukken.