Difference between revisions of "Afdrukken: Multifunctional"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
(De eerste keer aanmelden met je personeels- of studentenkaart)
(Papier op? Technische storing?)
 
(148 intermediate revisions by 7 users not shown)
Line 1: Line 1:
==Wat is het verschil tussen een multifunctional en een gewone printer?==
+
----
 +
Een multifunctionele printer, of kortweg een '''multifunctional''' (MF), is een genetwerkt apparaat waarmee je kan afdrukken, kopiëren en scannen. Door middel van het aanmelden met je studenten- of personeelskaart kan je jouw afdrukken ophalen op een MF naar keuze; zij staan verspreid over alle campussen van de hogeschool.
 +
----
  
Een [[multifunctional]] is een toestel dat buiten kopiëren ook kan afdrukken en scannen. Binnen de Plantijn Hogeschool moet je je aanmelden via je kaart om gebruik te maken van deze toestellen. Eventueel kan je je ook op de display aanmelden via je gebruikersnaam em wachtwoord die je gebruikt om op e-campus aan te melden.
 
  
Een '''printer''' is een toestel waarmee je enkel kan afdrukken. Hier moet je je niet aanmelden.
+
<div style="float:left;">__TOC__</div>
<br />
+
<div style="float:right">[[Afbeelding:MF_01.jpg|200px|link=]]</div>
 +
<div style="clear:both;"></div>
  
==De eerste keer aanmelden op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart==
+
== Aanmelden en afmelden ==
 +
De '''eerste keer''' dat je jouw studenten- of personeelskaart tegen de kaartlezer van een MF houdt om aan te melden, krijg je de boodschap dat die (nog) niet herkend wordt. Je zal manueel je aanmeldingsgegevens moeten intypen. Zoals dat geldt voor alle platformen van AP, gebeurt dat hier ook met je s- of p-nummer gevolgd door ''@ap.be'', en het bijhorende wachtwoord (bv: s123456@ap.be). Achterliggend worden jouw aanmeldingsgegevens nu gekoppeld met je kaart.
  
{{#ev:vimeo|50376414}}
+
'''Opgelet''': om conflicten tussen accounts te vermijden, wordt het ten stelligste aangeraden om ook '''af''' te '''melden''' van een MF; dat kan simpelweg door je kaart weer tegen de kaartlezer te houden.
  
* Hou je kaart voor de kaartlezer rechts van het toestel.
+
[[Bestand:MF_02.png|700px|border|link=]]
[[Bestand:badge_badgelezer.jpeg]]
+
<br />
+
<br />
+
* Bij het '''eerste gebruik''' moet je je kaart koppelen met je e-campusaccount. Dat doe je door je gebruikersnaam en wachtwoord in te geven. Dit is een eenmalige stap per kaart.
+
[[Bestand:1emaal_authenticeren.jpeg]]
+
<br />
+
<br />
+
* Druk op '''inloggen'''.
+
[[Bestand:knop_inloggen.jpeg]]
+
<br />
+
Eens gekoppeld, ga je de volgende keer dat je je kaart voor de kaartlezer houdt meteen naar het scherm met je persoonlijke afdruktaken.
+
TIP: wanneer je je personeelskaart bent vergeten, kan je je nog steeds aanmelden met je gebruikergegevens via de display van het toestel.
+
  
<br />
+
Vanaf nu kan je jouw kaart gebruiken om aan- en af te melden.
<br />
+
* Je komt automatisch op het scherm waar je persoonlijke afdruktaken staan.
+
[[Bestand:scherm_aangemeld.jpeg]]
+
<br />
+
<br />
+
* Eens je ingelogd bent, heb je via de knoppen links van de display ook toegang tot de verschillende mogelijkheden van de multifunctional zoals kopiëren en scannen.
+
[[Bestand:hard_buttons.jpeg]]
+
<br />
+
  
'''Opmerking''': Na 60 seconden inactiviteit word je automatisch afgemeld.
+
[[Bestand:MF_0205.jpg|700px|border|link=]]
<br />
+
<br />
+
  
==Hoe gebruik ik een multifunctional: afdrukken op de multifunctional==
 
===Aan de computer===
 
Klik in het programma waarin u werkt op het menu item voor afdrukken (meestal via bestand - afdrukken). Hier kan u kiezen tussen de vooringestelde printers PRINTER_ZW en PRINTER_KLEUR.
 
  
 +
== Afdrukken ==
 +
=== vanuit e-campus of vanaf een toestel binnen het AP-netwerk ===
 +
Iedereen met een geldige AP-account krijgt standaard twee MFs aangeboden na het aanmelden op e-campus of op een pc (of laptop) binnen het AP-netwerk. Zij zien er als volgt uit:
  
'''PRINTER_ZW:''' heeft enkel als voorkeursinstelling zwart-wit
+
[[Bestand:MF_0100.png|border|link=]]
  
[[Afbeelding:eig_printer_zw.jpg]]
+
Voor SOFA is de benaming respectievelijk ''PRN-EQX-SOFA-KLEUR'' en ''PRN-EXQ-SOFA-ZW''.
  
 +
Op MFs die kleurenafdrukken toelaten, kan je natuurlijk ook zwart/wit forceren.
  
'''PRINTER_KLEUR:''' heeft de keuze tussen de voorkeursinstellingen zwart-wit en kleur
+
Alle afgedrukte documenten verschijnen in je persoonlijke afdrukwachtrij na het aanmelden op de MF; zij blijven daar 24 uren beschikbaar. Bij het ophalen heb je nog steeds de keuze om slechts enkele of meteen alle documenten af te drukken, het aantal afdrukken aan te passen, en om eventueel toch te opteren voor een zwart/wit afdruk op een MF die kleurenafdrukken toelaat.
  
[[Afbeelding:eig_printer_kleur.jpg]]
+
[[Bestand:MF_04.png|700px|border|link=]]
  
 +
=== vanaf een persoonlijk toestel ===
 +
Vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet,...) kan je enkel via [[Afdrukken:_MyPrint|MyPrint]] afdrukken!
  
 +
== Kopiëren ==
 +
Het is het gemakkelijkste om de te kopiëren papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).
  
* In de eigenschappen van de printer heb je een aantal snelkeuzes voor afdrukken zoals '''duplex, nieten''', enz.
+
Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor ''Launcher'' en ''Enable Copier'':
* Je kan ook via het tabblad '''Uitgebreide Instelling''' manueel kiezen uit de beschikbare opties die je wenst.
+
  
[[Afbeelding:Uitgebreide_instelling_printer.jpg]]
+
[[Bestand:MF_0305.png|200px|border|link=]]
  
 +
== Scannen ==
 +
Het is het gemakkelijkste om de te scannen papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).
  
* Bevestig met '''OK'''
+
[[Bestand:MF_0310.png|200px|border|link=]]
* Bevestig door op '''OK''' of '''Afdrukken''' te klikken. Je opdracht wordt nu naar je persoonlijke wachrij gestuurd.
+
 
+
* '''Ga naar de printer''' en meld je aan door je personeelskaart voor de kaartlezer te houden.
+
  
 +
Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor ''Launcher'' en:
 +
* ''Scan-to-Me'' voor scan(s) naar je eigen mailbox. Omwille van de geldende beperking betreffende de grootte van een bijlage, is dit slechts interessant voor een scan van enkele bladen.
 +
** wijzig via ''Job Details'' eventueel de naam van het bestand (standaard wordt die opgebouwd met je s- of p-nummer, gevolgd door de datum en het tijdstip van de scan)
 +
** druk meteen op ''Scannen'', of controleer desgewenst de verschillende instellingen (resolutie, type, helderheid, enkelzijdig of dubbelzijdig,...)
 +
* ''My Folder'' voor scan(s) naar een map in je persoonlijke ''HomeDrive'' op het AP-netwerk (H:\Scans). Dit is de aangewezen methode voor een grote(re) opdracht.
  
 +
== Papier op? Technische storing? ==
  
 +
* '''Papier op?''' Contacteer het studentensecretariaat op de campus.
  
==Hoe gebruik ik een multifunctional: scannen naar je e-mail==
+
* '''Technische storing?''' Contacteer de [[Contact|ICT-helpdesk]] van de campus.
<table>
+
<tr>
+
<td>
+
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_01.png|left]]
+
</td>
+
</tr>
+
  
<tr>
 
<td>
 
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_02.png|left]]
 
</td>
 
</tr>
 
  
</table>
+
----
*
+
Naar: alles over [[Afdrukken|afdrukken]].
* Scannen gaat vanaf dan bijna zoals het maken van een kopie. Voor scan-to-mail worden geen kosten aangerekend.
+
* Leg nu een bundeltje papier in de bovenlader of gebruik de glasplaat voor een enkele pagina.
+
* Druk op de groene knop. De pagina’s worden nu gescand en verzonden.
+
<br />
+
 
+
==Verwante artikels==
+
* [[OCR#Wat is OCR?|Wat is OCR?]]
+
* [[OCR#Wat kan OCR voor jou betekenen?|Wat kan OCR voor jou betekenen?]]
+
* [[OCR#Hoe kan ik ‘OCR-en’ op Plantijn?|Hoe kan ik ‘OCR-en’ op Plantijn?]]
+
* [[OCR#Hoe scan ik een document naar een TIF-bestand?|Hoe scan ik een document naar een TIF-bestand?]]
+

Latest revision as of 12:52, 9 July 2020


Een multifunctionele printer, of kortweg een multifunctional (MF), is een genetwerkt apparaat waarmee je kan afdrukken, kopiëren en scannen. Door middel van het aanmelden met je studenten- of personeelskaart kan je jouw afdrukken ophalen op een MF naar keuze; zij staan verspreid over alle campussen van de hogeschool.



MF 01.jpg

Aanmelden en afmelden

De eerste keer dat je jouw studenten- of personeelskaart tegen de kaartlezer van een MF houdt om aan te melden, krijg je de boodschap dat die (nog) niet herkend wordt. Je zal manueel je aanmeldingsgegevens moeten intypen. Zoals dat geldt voor alle platformen van AP, gebeurt dat hier ook met je s- of p-nummer gevolgd door @ap.be, en het bijhorende wachtwoord (bv: s123456@ap.be). Achterliggend worden jouw aanmeldingsgegevens nu gekoppeld met je kaart.

Opgelet: om conflicten tussen accounts te vermijden, wordt het ten stelligste aangeraden om ook af te melden van een MF; dat kan simpelweg door je kaart weer tegen de kaartlezer te houden.

MF 02.png

Vanaf nu kan je jouw kaart gebruiken om aan- en af te melden.

MF 0205.jpg


Afdrukken

vanuit e-campus of vanaf een toestel binnen het AP-netwerk

Iedereen met een geldige AP-account krijgt standaard twee MFs aangeboden na het aanmelden op e-campus of op een pc (of laptop) binnen het AP-netwerk. Zij zien er als volgt uit:

MF 0100.png

Voor SOFA is de benaming respectievelijk PRN-EQX-SOFA-KLEUR en PRN-EXQ-SOFA-ZW.

Op MFs die kleurenafdrukken toelaten, kan je natuurlijk ook zwart/wit forceren.

Alle afgedrukte documenten verschijnen in je persoonlijke afdrukwachtrij na het aanmelden op de MF; zij blijven daar 24 uren beschikbaar. Bij het ophalen heb je nog steeds de keuze om slechts enkele of meteen alle documenten af te drukken, het aantal afdrukken aan te passen, en om eventueel toch te opteren voor een zwart/wit afdruk op een MF die kleurenafdrukken toelaat.

MF 04.png

vanaf een persoonlijk toestel

Vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet,...) kan je enkel via MyPrint afdrukken!

Kopiëren

Het is het gemakkelijkste om de te kopiëren papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).

Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor Launcher en Enable Copier:

MF 0305.png

Scannen

Het is het gemakkelijkste om de te scannen papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).

MF 0310.png

Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor Launcher en:

  • Scan-to-Me voor scan(s) naar je eigen mailbox. Omwille van de geldende beperking betreffende de grootte van een bijlage, is dit slechts interessant voor een scan van enkele bladen.
    • wijzig via Job Details eventueel de naam van het bestand (standaard wordt die opgebouwd met je s- of p-nummer, gevolgd door de datum en het tijdstip van de scan)
    • druk meteen op Scannen, of controleer desgewenst de verschillende instellingen (resolutie, type, helderheid, enkelzijdig of dubbelzijdig,...)
  • My Folder voor scan(s) naar een map in je persoonlijke HomeDrive op het AP-netwerk (H:\Scans). Dit is de aangewezen methode voor een grote(re) opdracht.

Papier op? Technische storing?

  • Papier op? Contacteer het studentensecretariaat op de campus.
  • Technische storing? Contacteer de ICT-helpdesk van de campus.



Naar: alles over afdrukken.