Afdrukken: Multifunctional: verschil tussen versies

Uit ICTpedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(194 tussenliggende versies door 7 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
==Wat is een multifunctional?==
----
Een multifunctionele printer, of kortweg een '''multifunctional''' (MF), is een genetwerkt apparaat waarmee je kan afdrukken, kopiëren en scannen. Door middel van het aanmelden met je studenten- of personeelskaart kan je jouw afdrukken ophalen op een MF naar keuze; zij staan verspreid over alle campussen van de hogeschool.
----


Een [[Multifunctional]] is een toestel dat buiten kopiëren ook kan afdrukken en scannen.


==Hoe gebruik ik een multifunctional?==
<div style="float:left;">__TOC__</div>
===Afdrukken op multifunctionals===
<div style="float:right">[[Afbeelding:MF_01.jpg|200px|link=]]</div>
Klik in het programma waarin u werkt op het menu item voor afdrukken (meestal via bestand - afdrukken). Hier kan u kiezen tussen de vooringestelde printers PRINTER_ZW en PRINTER_KLEUR.
<div style="clear:both;"></div>


== Aanmelden en afmelden ==
De '''eerste keer''' dat je jouw studenten- of personeelskaart tegen de kaartlezer van een MF houdt om aan te melden, krijg je de boodschap dat die (nog) niet herkend wordt. Je zal manueel je aanmeldingsgegevens moeten intypen. Zoals dat geldt voor alle platformen van AP, gebeurt dat hier ook met je s- of p-nummer gevolgd door ''@ap.be'', en het bijhorende wachtwoord (bv: s123456@ap.be). Achterliggend worden jouw aanmeldingsgegevens nu gekoppeld met je kaart.


'''PRINTER_ZW:''' heeft enkel als voorkeursinstelling zwart-wit
'''Opgelet''': om conflicten tussen accounts te vermijden, wordt het ten stelligste aangeraden om ook '''af''' te '''melden''' van een MF; dat kan simpelweg door je kaart weer tegen de kaartlezer te houden.


[[Afbeelding:eig_printer_zw.jpg]]
[[Bestand:MF_02.png|700px|border|link=]]


Vanaf nu kan je jouw kaart gebruiken om aan- en af te melden.


'''PRINTER_KLEUR:''' heeft de keuze tussen de voorkeursinstellingen zwart-wit en kleur
[[Bestand:MF_0205.jpg|700px|border|link=]]




* In de eigenschappen van de printer heb je een aantal snelkeuzes voor afdrukken zoals '''duplex, nieten''', enz.
== Afdrukken ==
* Je kan ook via het tabblad '''Uitgebreide Instelling''' manueel kiezen uit de beschikbare opties die je wenst.
=== vanuit e-campus of vanaf een toestel binnen het AP-netwerk ===
* Sluit af met '''OK'''
Iedereen met een geldige AP-account krijgt standaard twee MFs aangeboden na het aanmelden op e-campus of op een pc (of laptop) binnen het AP-netwerk. Zij zien er als volgt uit:
* Klik op '''OK''' uw opdracht wordt nu naar de printer gestuurd.
 
* '''Ga naar de printer''' en klik op de printer toets (zie hiernaast)


  [[Afbeelding:Multifunctional_4.png|400px|center]]
[[Bestand:MF_0100.png|border|link=]]
 
* Druk op '''Lijst beveil & Vbl. Afdruktaken'''


[[Afbeelding:Multifunctional_5.png|400px|center]]
Voor SOFA is de benaming respectievelijk ''PRN-EQX-SOFA-KLEUR'' en ''PRN-EXQ-SOFA-ZW''.


Op MFs die kleurenafdrukken toelaten, kan je natuurlijk ook zwart/wit forceren.


* In de lijst, selecteer je opdracht (uw gebruikerID) door er op te drukken.  
Alle afgedrukte documenten verschijnen in je persoonlijke afdrukwachtrij na het aanmelden op de MF; zij blijven daar 24 uren beschikbaar. Bij het ophalen heb je nog steeds de keuze om slechts enkele of meteen alle documenten af te drukken, het aantal afdrukken aan te passen, en om eventueel toch te opteren voor een zwart/wit afdruk op een MF die kleurenafdrukken toelaat.
* Klik daarna op afdrukken.
* '''TIP:''' Als je steeds dezelfde gebruikersID en paswoord gebruikt, kan je meerdere opdrachten selecteren. Je hoeft dan slechts 1x je paswoord in te geven en alle geselecteerde opdrachten worden afgeprint.


  [[Afbeelding:Multifunctional_6.png|400px|center]]
[[Bestand:MF_04.png|700px|border|link=]]


* Voer je paswoord in en klik op OK
=== vanaf een persoonlijk toestel ===
Vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet,...) kan je enkel via [[Afdrukken:_MyPrint|MyPrint]] afdrukken!


  [[Afbeelding:Multifunctional_7.png|400px|center]]
== Kopiëren ==
Het is het gemakkelijkste om de te kopiëren papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).


* Je krijgt nu een scherm met de details van je opdracht.
Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor ''Launcher'' en ''Enable Copier'':
* Je opdracht wordt nu afgedrukt.  


* '''TIP:''' Om niet bij elke opdracht je naam en een paswoord in te geven kan je volgende procedure toepassen:
[[Bestand:MF_0305.png|200px|border|link=]]


* Ga na het opstarten van je e-campus sessie naar '''Extra -> Kies standaard printer'''
== Scannen ==
* Klik met de rechter muisknop op de printer waarvoor je de settings wil instellen en kies voor eigenschappen.
Het is het gemakkelijkste om de te scannen papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).
* Druk op de knop voorkeursinstellingen.
* Nu kan je via de knop details je naam en paswoord ingeven.
* Deze worden bewaard gedurende je volledige sessie.


===Afdrukken op multifunctionals zonder automatische beveiligde afdruk===
[[Bestand:MF_0310.png|200px|border|link=]]
* PL_LER_GV_MULTI_ZW = zwart-wit multifunctional in Boom aan de personeelsrefter
* P_KRO_GV_ZW = zwart-wit multifunctional in de Kronenburgstraat copylokaal GV
* P_Boekhouding = zwart-wit multifunctional op de Sint-Jacobsmarkt bij de boekhouding
* P_Halle_Berry = kleuren multifunctional, 4de verdiep einde gang L4.24


Indien je nu gevoelige documenten beveiligd wil afdrukken op deze multifunctionals kan je dit door bij de eigenschappen het jobtype op “Beveiligde afdruk” te zetten en via de knop “Details” je gebruikerID en paswoord in te geven. De procedure om je document uit de printer te halen is identiek zoals hierboven beschreven.
Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor ''Launcher'' en:
* ''Scan-to-Me'' voor scan(s) naar je eigen mailbox. Omwille van de geldende beperking betreffende de grootte van een bijlage, is dit slechts interessant voor een scan van enkele bladen.
** wijzig via ''Job Details'' eventueel de naam van het bestand (standaard wordt die opgebouwd met je s- of p-nummer, gevolgd door de datum en het tijdstip van de scan)
** druk meteen op ''Scannen'', of controleer desgewenst de verschillende instellingen (resolutie, type, helderheid, enkelzijdig of dubbelzijdig,...)
* ''My Folder'' voor scan(s) naar een map in je persoonlijke ''HomeDrive'' op het AP-netwerk (H:\Scans). Dit is de aangewezen methode voor een grote(re) opdracht.


<table border=1 width="100%">
== Papier op? Technische storing? ==


<tr>
* '''Papier op?''' Contacteer het studentensecretariaat op de campus.
  <td width="80%">
Als je niet specifiek kiest voor beveiligde afdruk, komt je print er gewoon uit zoals op een gewone printer!
  </td>
  <td>
[[Afbeelding:Multifunctional_8.png|400px|center]]
  </td>
</tr>


</table>
* '''Technische storing?''' Contacteer de [[Contact|ICT-helpdesk]] van de campus.


==Hoe scan ik naar mijn e-mail?==
<table>
<tr>
<td>
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_01.png|left]]
</td>
</tr>


<tr>
----
<td>
Naar: alles over [[Afdrukken|afdrukken]].
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_02.png|left]]
</td>
</tr>
 
</table>
* Scannen gaat vanaf dan bijna zoals het maken van een kopie. U hoeft alleen geen code in te geven/protonkaart boven te halen, scan-to-mail is immers gratis.
* Leg nu een bundeltje papier in de bovenlader of gebruik de glasplaat voor een enkele pagina.
* Druk op de groene knop. De pagina’s worden nu gescand en verzonden.
 
==Waarom drukt een kleurenmultifunctional toch af in zwart/wit?==
* Dit komt voor bij Halle Berry. Halle Berry staat standaard ingesteld staat op zwart/wit afdrukken. Dit omdat deze printer ook vaak gebruikt wordt om zwart/wit documenten af te drukken. Een zwart/wit document afdrukken onder kleureninstelling is immers duurder dan afdrukken in zwart/wit instelling.
* Je kan wel nog steeds in kleur afdrukken op Halle Berry. Hoe doe je dit ?
 
<table border=1>
<tr>
<td width="95%">
Als je een bestand of een e-mail in kleur wil afdrukken, ga je met de muis naar de menubalk bovenaan.
 
Klik op Bestand, en dan Afdrukken... of gebruik de toetsencombinatie CTRL+P.
</td>
<td>
[[Afbeelding:Multifunctionals_Kleur_Selecteren_01.png|center]]
</td>
</tr>
 
<tr>
<td width="95%">
Als je een bestand of een e-mail in kleur wil afdrukken, ga je met de muis naar de menubalk bovenaan.
 
Klik op Bestand, en dan Afdrukken... of gebruik de toetsencombinatie CTRL+P.
</td>
<td>
[[Afbeelding:Multifunctionals_Kleur_Selecteren_01.png|center]]
</td>
</tr>
 
</table>
 
==Verwante artikels==
* [[OCR#Wat is OCR?|Wat is OCR?]]
* [[OCR#Wat kan OCR voor jou betekenen?|Wat kan OCR voor jou betekenen?]]
* [[OCR#Hoe kan ik ‘OCR-en’ op Plantijn?|Hoe kan ik ‘OCR-en’ op Plantijn?]]
* [[OCR#Hoe scan ik een document naar een TIF-bestand?|Hoe scan ik een document naar een TIF-bestand?]]

Versie van 9 jul 2020 13:52


Een multifunctionele printer, of kortweg een multifunctional (MF), is een genetwerkt apparaat waarmee je kan afdrukken, kopiëren en scannen. Door middel van het aanmelden met je studenten- of personeelskaart kan je jouw afdrukken ophalen op een MF naar keuze; zij staan verspreid over alle campussen van de hogeschool.



Aanmelden en afmelden

De eerste keer dat je jouw studenten- of personeelskaart tegen de kaartlezer van een MF houdt om aan te melden, krijg je de boodschap dat die (nog) niet herkend wordt. Je zal manueel je aanmeldingsgegevens moeten intypen. Zoals dat geldt voor alle platformen van AP, gebeurt dat hier ook met je s- of p-nummer gevolgd door @ap.be, en het bijhorende wachtwoord (bv: s123456@ap.be). Achterliggend worden jouw aanmeldingsgegevens nu gekoppeld met je kaart.

Opgelet: om conflicten tussen accounts te vermijden, wordt het ten stelligste aangeraden om ook af te melden van een MF; dat kan simpelweg door je kaart weer tegen de kaartlezer te houden.

Vanaf nu kan je jouw kaart gebruiken om aan- en af te melden.


Afdrukken

vanuit e-campus of vanaf een toestel binnen het AP-netwerk

Iedereen met een geldige AP-account krijgt standaard twee MFs aangeboden na het aanmelden op e-campus of op een pc (of laptop) binnen het AP-netwerk. Zij zien er als volgt uit:

Voor SOFA is de benaming respectievelijk PRN-EQX-SOFA-KLEUR en PRN-EXQ-SOFA-ZW.

Op MFs die kleurenafdrukken toelaten, kan je natuurlijk ook zwart/wit forceren.

Alle afgedrukte documenten verschijnen in je persoonlijke afdrukwachtrij na het aanmelden op de MF; zij blijven daar 24 uren beschikbaar. Bij het ophalen heb je nog steeds de keuze om slechts enkele of meteen alle documenten af te drukken, het aantal afdrukken aan te passen, en om eventueel toch te opteren voor een zwart/wit afdruk op een MF die kleurenafdrukken toelaat.

vanaf een persoonlijk toestel

Vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet,...) kan je enkel via MyPrint afdrukken!

Kopiëren

Het is het gemakkelijkste om de te kopiëren papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).

Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor Launcher en Enable Copier:

Scannen

Het is het gemakkelijkste om de te scannen papieren aan te bieden via de bovenlader (document feeder).

Meld je aan op een MF. Kies vervolgens in het linkse menu voor Launcher en:

  • Scan-to-Me voor scan(s) naar je eigen mailbox. Omwille van de geldende beperking betreffende de grootte van een bijlage, is dit slechts interessant voor een scan van enkele bladen.
    • wijzig via Job Details eventueel de naam van het bestand (standaard wordt die opgebouwd met je s- of p-nummer, gevolgd door de datum en het tijdstip van de scan)
    • druk meteen op Scannen, of controleer desgewenst de verschillende instellingen (resolutie, type, helderheid, enkelzijdig of dubbelzijdig,...)
  • My Folder voor scan(s) naar een map in je persoonlijke HomeDrive op het AP-netwerk (H:\Scans). Dit is de aangewezen methode voor een grote(re) opdracht.

Papier op? Technische storing?

  • Papier op? Contacteer het studentensecretariaat op de campus.
  • Technische storing? Contacteer de ICT-helpdesk van de campus.



Naar: alles over afdrukken.