Difference between revisions of "Afdrukken: Multifunctional"

From ICTpedia
Jump to: navigation, search
Line 1: Line 1:
==Wat is het verschil tussen een multifunctional en een gewone printer?==
+
<div style="float:left;">__TOC__</div>
 +
<div style="float:right">[[Afbeelding:MF_01.jpg|right|300 px]]</div>
 +
<div style="clear:both;"></div>
  
Een [[multifunctional]] is een toestel dat buiten kopiëren ook kan afdrukken, scannen en faxen. Je moet je steeds aanmelden via je personeels- of studentenkaart om gebruik te maken de beschikbare functies van deze toestellen. Eventueel kan je je ook via de display aanmelden via je AP account en bijhorend wachtwoord. De klassieke scanfunctie staat steeds vrij toegankelijk.
 
<br />
 
Wanneer je een afdruktaak naar ''PRN-EQX-ZW'' of ''PRN-EQX-KLEUR'' verstuurt, kan je deze in principe afdrukken op elke multifunctional in alle AP campussen uitgezonderd de Schools of Arts. Voor deze laatste zijn 2 afzonderlijke afdrukwachtrijen ''PRN-EQX-SOFA-ZW'' en ''PRN-EQX-SOFA-KLEUR'' aangemaakt. Sommige toestellen zijn echter voorbehouden voor personeel. Studenten worden daarom aangeraden om multifunctionals in en rond bibliotheken en studentenwerkruimten te gebruiken.
 
  
Een '''printer''' is een toestel waarmee je enkel kan afdrukken. Hiervoor moet je je niet aanmelden.
 
<br />
 
<br />
 
  
==Hoe gebruik ik een multifunctional?==
+
== Multifuctionals op de campus ==
  
===Afdrukken naar een multifunctional===
+
Een [[multifunctional]] is een toestel dat naast afdrukken ook andere taken kan uitvoeren zoals kopiëren en scannen.  Binnen elke campus zijn er verschillende multifunctionals beschikbaar, die zowel in kleur als enkel in zwart-wit kunnen afdrukken. Op elk van deze toestellen dien je jezelf aan te melden om er gebruik van te kunnen maken.
Klik in het programma waarin u werkt op het menu item voor afdrukken (meestal via bestand - afdrukken). Hier kan u kiezen tussen de vooringestelde printers PRN-EQX-ZW en PRN-EQX-KLEUR. Bij de Schools of Arts is dit PRN-EQX-SOFA-ZW en PRN-EQX-SOFA-KLEUR.
+
  
 +
== Aanmelden op een multifunctional ==
  
'''PRN-EQX-ZW''' en '''PRN-EQX-SOFA-ZW''' hebben enkel als voorkeursinstelling zwart-wit.
+
* '''Gebruik je voor het eerst een multifunctional op de campus?  '''
  
[[Afbeelding:eig_printer_zw.jpg]]
+
Leg je personeels- of studentenkaart dan op het toestel.  Je krijgt de boodschap dat je kaart niet herkend wordt.
 +
Vul je aanmeldgegevens manueel in op het toestel via de display.  Gebruik dezelfde informatie als bij het aanmelden op een PC (''p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be'').  Nadat je succesvol bent aangemeld wordt je kaart gekoppeld aan je print-account.
  
 +
[[Bestand:MF_02.png|border|700px]]
  
'''PRN-EQX-KLEUR''' en '''PRN-EQX-SOFA-KLEUR''' hebben de keuze tussen de voorkeursinstellingen zwart-wit en kleur.
+
* Als je kaart reeds gekoppeld is hoef je deze enkel aan te bieden op de multifunctional om toegang te krijgen.  Tenzij je je kaart niet bij hebt uiteraard.
  
[[Afbeelding:eig_printer_kleur.jpg]]
+
[[Bestand:MF_03.png|border|700px]]
  
  
 +
== Afdrukken ==
  
* In de eigenschappen van de printer heb je een aantal snelkeuzes voor afdrukken zoals '''duplex, staple''', enz.
+
=== Vanuit e-Campus of vanaf een toestel binnen het AP-netwerk ===
* Je kan ook via het tabblad '''Uitgebreide Instelling''' manueel kiezen uit de beschikbare opties die je wenst.
+
  
[[Afbeelding:Uitgebreide_instelling_printer.jpg]]
 
  
 +
Als je wil afdrukken op een multifunctional binnen de hogeschool kies je, binnen je huidige programma, de gewenste printer:
  
* Bevestig met '''OK'''
+
* '''PRN-EQX-ZW: '''Enkel voor afdrukken in zwart-wit
* Bevestig door op '''OK''' of '''Afdrukken''' te klikken. Je opdracht wordt nu naar je persoonlijke wachrij gestuurd.
+
* '''PRN-EQX-KLEUR: '''Afdrukken in kleur of zwart-wit
 
+
* '''Ga naar de multifunctional''' en meld je aan met je personeelskaart of studentenkaart.
+
  
<br />
+
Na het afdrukken komen de afdruktaken in je persoonlijke wachtrij te staan tot je ze gaat ophalen op een multifunctional. Je kan zelf kiezen op welke multifunctional binnen de AP campussen je gaat afdrukken.
  
===Aanmelden op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart===
+
Meldt je aan op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart om je persoonlijke wachtrij te zien.  Hier krijg je een overzicht van de documenten die hebt afgedrukt vanaf een PC.  Je kan vervolgens kiezen om specifieke documenten af te drukken of meteen alle wachtende documenten.
  
* Kies links op de display welke functie je wilt gebruiken. Laat je de standaardinstelling '''Follow-You Printing''' staan dan kom je in je persoonlijke afdrukwachtrij terecht. <br />
+
[[Bestand:MF_04.png|border|700px]]
Een overzicht van de andere functies: <br />
+
* '''Alles vrijgeven:''' alle wachtende afdrukopdrachten worden in een keer afgedrukt na aanmelden.
+
* '''Scan-to-Me:''' scan to e-mail toepassing waarbij scans naar je AP e-mailadres worden verstuurd.
+
* '''My Folder:''' scan to folder toepassing waarbij scans naar  de ''Scans'' folder van je homedrive worden verstuurd.
+
* '''Enable Copier:''' gaat meteen naar de kopieer functie van het toestel (enkel bij de nieuwe generatie toestellen).  
+
  
[[Bestand:begin_scherm.png|500px]]
 
<br />
 
<br />
 
* Hou je kaart voor de kaartlezer rechts van het toestel.
 
[[Bestand:Badge_badgelezer_AP.png]]
 
<br />
 
<br />
 
{{Test|
 
text=TIP: wanneer je je personeels- of studentenkaart bent vergeten, kan je je nog steeds aanmelden met je gebruikergegevens via de display van het toestel.}}
 
<br />
 
  
* Het toestel komt eventueel uit slaapstand en meldt aan met je account.
+
=== Vanaf een persoonlijk toestel ===
[[Bestand:card_data_recognized.png|500px]]
+
<br />
+
<br />
+
{{Test|
+
text=OPGELET: indien je kaart niet herkend wordt en je niet kan inloggen, is je kaart vermoedelijk niet goed ingelezen in de personeels- of studentenadministratie.<br/>
+
Ga even bij HRM (personeel) of het studentensecretariaat langs om dit te laten controleren.}}
+
<br />
+
  
* Je komt automatisch op het scherm waar je persoonlijke afdruktaken staan.
+
Documenten afdrukken vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet, ...) kan enkel via [https://myprint.ap.be MyPrint]
[[Bestand:scherm_aangemeld.png|500px]]
+
<br />
+
<br />
+
* Eens je ingelogd bent, heb je via de knoppen links van de display ook toegang tot de verschillende mogelijkheden van de multifunctional zoals kopiëren en faxen. Scannen is steeds vrij toegankelijk.  
+
{|style="margin: 0;"<br />
+
| [[Bestand:1 - Login-crop.png|frame|100px|left|Nieuwe generatie toestellen]]
+
| [[Bestand:Hard_buttons_new.png|frame|197px|left|oude generatie toestellen]]<br />
+
|}
+
  
 +
[[Bestand:MF_05.png|border|700px]]
  
'''Opmerking''': Na 60 seconden inactiviteit word je automatisch afgemeld.
 
<br />
 
  
===Scannen naar je e-mail===
+
* Meldt je aan met je gebruikersgegevens (''p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be'')
 +
* Selecteer via de knop '''Bladeren (1)''' het document dat je wil afdrukken
 +
* Onderaan kan je nog enkele '''afdrukopties kiezen (2)''' (''kleur/zwart-wit, enkel- of dubbelzijdig, nieten, aantal kopieën'')
 +
* Klik tenslotte op '''Afdrukken''' om je taken te verzenden naar je persoonlijke wachtrij. '''(3)'''
  
* De scanfunctie is op elke multifunctional vrij toegankelijk. Je hoeft je hiervoor dus niet aan te melden. Wanneer je Scan-to-me of My Folder gebruikt, moet je dat wél doen.
+
[[Bestand:MF_06.png|border|700px]]
  
* Kies op het touchscreen voor 'Scan-to-me' en meld aan. Heb je geen Printbudget, kan je best eerst aanmelden via Follow-you Printing, kies dan 'Launcher' en vervolgens 'Scan-to-me'.
+
== Kopiëren ==
<br />
+
[[Afbeelding:RicohLogin-crop.png|100px]]<br />
+
* Vervolgens kan je meteen voor scannen kiezen om de standaard instellingen te gebruiken of kies voor 'Job details' en 'Instellingen' om zelf instellingen te kiezen.<br />
+
[[Afbeelding:51 - Scan to Me.png|1000px]]<br />
+
* Job details: Hier kan je de naamgeving van het bestand <br />
+
[[Afbeelding:51 0 - Scan to Me - Job details.png|1000px]]<br />
+
* Instellingen: Pas hier geavanceerde instellingen aan<br />
+
[[Afbeelding:5 1 2 - Scan Instellingen.png|1000px]]<br />
+
* Leg nu een bundeltje papier in de bovenlader of gebruik de glasplaat voor een enkele pagina. Heb je een dubbelzijdige afdruk, kan je dit onder instellingen meegeven.<br />
+
<br />
+
  
===Scannen naar je H-schijf===
+
Om te kopiëren meldt je je eerst aan op de multifunctional met je gebruikersgegevens (''p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be''). 
* Kies op het touchscreen voor 'My Folder' en meld aan.  
+
 
[[Afbeelding:RicohLogin-crop.png|100px]]<br />
+
Vervolgens kies je links in het menu voor '''Launcher''' en '''Enable Copier'''.
* Deze functie is vaak interessant bij grotere of zware scans die te groot zijn voor e-mail.  
+
 
[[Afbeelding:52 - Scan to Folder.png|1000px]]
+
== Scannen ==
* Bijkomend heb je via deze weg ook de mogelijkheid om te kiezen voor een 'Searchable PDF'. Hierbij probeert de multifunctional jouw scan om te zetten naar leesbare tekst zodat verwerking achteraf makkelijker kan zijn.
+
 
[[Afbeelding:52 0 - Scan to Folder - Job details.png|1000px]]
+
Om te scannen meldt je je eerst aan op de multifunctional met je gebruikersgegevens (''p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be''). 
* Kies nu onder 'Afleverindeling' voor PDF Searchable
+
 
[[Afbeelding:52 1 - Scan to Folder - Afleverindeling 1.png|1000px]]
+
Vervolgens kies je links in het menu voor '''Launcher''' en '''Scan-to-Me''' als je wil scannen naar je eigen mailbox, of '''My Folder''' als je rechtstreeks wil scannen naar je documenten-folder op het netwerk.
 +
 
 +
=== Scan-to-me ===
 +
 
 +
Kies je voor '''Scan-to-Me''' zal je ingescande document in je eigen mailbox terecht komen.
 +
Na het klikken op '''Scan-to-Me''' kan je meteen '''Scannen''' kiezen of je kan nog wat ''instellingen'' aanpassen:
 +
 
 +
* '''Job Details: '''Hier kan je de naamgeving van je bestand wijzigen.  Standaard bevat de bestandsnaam van je scan je p- of s-nummer, de datum en tijdstip van scannen.
 +
* '''Instellingen: '''Hier kan je geavanceerde instellingen aanpassen zoals de resolutie, PDF of DOCX formaat, helderheid, type invoer, etc.
 +
 
 +
Je kan een bundel papier in de bovenlader leggen of een enkele pagina op de glasplaat.  Heb je papieren met dubbelzijdige afdruk kan je dit in de ''instellingen'' meegeven.
 +
 
 +
=== My Folder ===
 +
 
 +
Heb je heel veel pagina’s te scannen of heb je liever dat je scans meteen op het netwerk terecht komen, dan kies je voor '''My Folder'''.
 +
 
 +
Alle scanopdrachten komen op het netwerk onder '''H:\Scans'''.  De H-schijf op het netwerk is je persoonlijk stukje ruimte op het AP netwerk.
 +
De folder is bereikbaar via een PC in het AP-netwerk of via e-Campus.
 +
 
 +
== Saldo (Webdeposit) ==
 +
 
 +
''Via [https://webdeposit.ap.be Webdeposit] kan je krediet opladen op je studentenkaart.''
 +
 
 +
=== Prijslijst voor afdrukken ===
 +
 
 +
[[Bestand:MF_07.png|border|200px]]
 +
 
 +
=== Krediet opladen ===
 +
 
 +
* Surf naar [https://webdeposit.ap.be Webdeposit] en meldt je aan met je gebruikersgegevens (''p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be'')
 +
 
 +
[[Bestand:MF_08.png|border|700px]]
 +
 
 +
* Vul je persoonlijke gegevens in en bepaal het bedrag dat je wil opladen op je kaart.  Klik vervolgens op '''Verder'''.
 +
 
 +
[[Bestand:MF_09.png|border|700px]]
 +
 
 +
* Controleer je gegevens en '''vink aan''' dat je de gebruikersovereenkomst hebt gelezen.  Klik daarna op '''Verder'''.
 +
 
 +
[[Bestand:MF_10.png|border|700px]]
 +
 
 +
* Verifieer of de naam van de kaarthouder correct is en geef je kaartnummer in samen met de vervaldatum van je bankkaart. Klik op '''Yes, I confirm my payment'''.
 +
 
 +
[[Bestand:MF_11.png|border|700px]]
 +
 
 +
* Je komt nu in het scherm van het internetbankieren van je bank. Kies de juiste taal indien nodig en volg de instructies op het scherm. Een bankkaartlezer is nodig om deze stappen te voltooien.
 +
 
 +
[[Bestand:MF_12.png|border|700px]]
 +
 
 +
* Indien alles correct gevolgd werd krijg je een bevestiging van betaling. Er wordt ook een e-mail verstuurd ter bevestiging naar je AP-mailbox. Het krediet is nu toegevoegd op je studentenkaart.
 +
 
 +
 
 +
== Afdrukbeheer ==
 +
 
 +
Via [https://afdrukbeheer.ap.be Afdrukbeheer] kunnen studenten een paar handige acties uitvoeren.  Naast een overzicht van je huidige saldo kan je krediet overzetten naar een andere student, je wachtende afdruktaken bekijken of een overzicht opvragen van je print-geschiedenis.
 +
<div style="float:right">[[Bestand:MF_13.jpg|border|300px]]</div>
 +
 
 +
* Surf naar [https://afdrukbeheer.ap.be Afdrukbeheer]
 +
 
 +
* Meldt je aan met je gebruikersgegevens (''s-nummer@ap.be'')
 +
 
 +
* Onder ''Dashboard gebruiker'' krijg je een overzicht van je saldo
 +
 
 +
* Onder ''Acties'' heb je verschillende tools:
 +
** '''Overdracht bedrag naar een andere gebruiker: '''Via deze functie kan je een bedrag van je eigen account overdragen naar een andere student.  Vul de gebruikersnaam in van de student aan wie je het bedrag wil overmaken (''s-nummer@ap.be''), geef het bedrag op (x,xx), bevestig je eigen wachtwoord en geef een korte opmerking bij je actie.
 +
** '''Bekijk mijn afdruktaken: '''Via deze weg krijg je een overzicht van afdruktaken die nog in je wachtrij staan, klaar om af te drukken.  Je kan de wachtende taken eventueel verwijderen via deze weg.
 +
** '''Selecteer rapport gebruikersaccount: '''Hier kan je een overzicht opvragen van de laatste activiteiten van je gebruikersaccount wat afdrukken betreft.
 +
 
 +
 
 +
== Papier op? Technische storing? ==
 +
 
 +
* '''Papier op?'''
 +
 
 +
Contacteer in dit geval het studentensecretariaat op je campus.
 +
 
 +
* '''Technische storing?'''
 +
 
 +
Contacteer in dit geval de [[Contact|'''ICT-helpdesk''']] op je campus.
 +

Revision as of 09:50, 8 April 2020

MF 01.jpg


Multifuctionals op de campus

Een multifunctional is een toestel dat naast afdrukken ook andere taken kan uitvoeren zoals kopiëren en scannen. Binnen elke campus zijn er verschillende multifunctionals beschikbaar, die zowel in kleur als enkel in zwart-wit kunnen afdrukken. Op elk van deze toestellen dien je jezelf aan te melden om er gebruik van te kunnen maken.

Aanmelden op een multifunctional

  • Gebruik je voor het eerst een multifunctional op de campus?

Leg je personeels- of studentenkaart dan op het toestel. Je krijgt de boodschap dat je kaart niet herkend wordt. Vul je aanmeldgegevens manueel in op het toestel via de display. Gebruik dezelfde informatie als bij het aanmelden op een PC (p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be). Nadat je succesvol bent aangemeld wordt je kaart gekoppeld aan je print-account.

MF 02.png

  • Als je kaart reeds gekoppeld is hoef je deze enkel aan te bieden op de multifunctional om toegang te krijgen. Tenzij je je kaart niet bij hebt uiteraard.

MF 03.png


Afdrukken

Vanuit e-Campus of vanaf een toestel binnen het AP-netwerk

Als je wil afdrukken op een multifunctional binnen de hogeschool kies je, binnen je huidige programma, de gewenste printer:

  • PRN-EQX-ZW: Enkel voor afdrukken in zwart-wit
  • PRN-EQX-KLEUR: Afdrukken in kleur of zwart-wit

Na het afdrukken komen de afdruktaken in je persoonlijke wachtrij te staan tot je ze gaat ophalen op een multifunctional. Je kan zelf kiezen op welke multifunctional binnen de AP campussen je gaat afdrukken.

Meldt je aan op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart om je persoonlijke wachtrij te zien. Hier krijg je een overzicht van de documenten die hebt afgedrukt vanaf een PC. Je kan vervolgens kiezen om specifieke documenten af te drukken of meteen alle wachtende documenten.

MF 04.png


Vanaf een persoonlijk toestel

Documenten afdrukken vanaf een persoonlijk toestel (laptop, smartphone, tablet, ...) kan enkel via MyPrint

MF 05.png


  • Meldt je aan met je gebruikersgegevens (p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be)
  • Selecteer via de knop Bladeren (1) het document dat je wil afdrukken
  • Onderaan kan je nog enkele afdrukopties kiezen (2) (kleur/zwart-wit, enkel- of dubbelzijdig, nieten, aantal kopieën)
  • Klik tenslotte op Afdrukken om je taken te verzenden naar je persoonlijke wachtrij. (3)

MF 06.png

Kopiëren

Om te kopiëren meldt je je eerst aan op de multifunctional met je gebruikersgegevens (p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be).

Vervolgens kies je links in het menu voor Launcher en Enable Copier.

Scannen

Om te scannen meldt je je eerst aan op de multifunctional met je gebruikersgegevens (p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be).

Vervolgens kies je links in het menu voor Launcher en Scan-to-Me als je wil scannen naar je eigen mailbox, of My Folder als je rechtstreeks wil scannen naar je documenten-folder op het netwerk.

Scan-to-me

Kies je voor Scan-to-Me zal je ingescande document in je eigen mailbox terecht komen. Na het klikken op Scan-to-Me kan je meteen Scannen kiezen of je kan nog wat instellingen aanpassen:

  • Job Details: Hier kan je de naamgeving van je bestand wijzigen. Standaard bevat de bestandsnaam van je scan je p- of s-nummer, de datum en tijdstip van scannen.
  • Instellingen: Hier kan je geavanceerde instellingen aanpassen zoals de resolutie, PDF of DOCX formaat, helderheid, type invoer, etc.

Je kan een bundel papier in de bovenlader leggen of een enkele pagina op de glasplaat. Heb je papieren met dubbelzijdige afdruk kan je dit in de instellingen meegeven.

My Folder

Heb je heel veel pagina’s te scannen of heb je liever dat je scans meteen op het netwerk terecht komen, dan kies je voor My Folder.

Alle scanopdrachten komen op het netwerk onder H:\Scans. De H-schijf op het netwerk is je persoonlijk stukje ruimte op het AP netwerk. De folder is bereikbaar via een PC in het AP-netwerk of via e-Campus.

Saldo (Webdeposit)

Via Webdeposit kan je krediet opladen op je studentenkaart.

Prijslijst voor afdrukken

MF 07.png

Krediet opladen

  • Surf naar Webdeposit en meldt je aan met je gebruikersgegevens (p-nummer@ap.be of s-nummer@ap.be)

MF 08.png

  • Vul je persoonlijke gegevens in en bepaal het bedrag dat je wil opladen op je kaart. Klik vervolgens op Verder.

MF 09.png

  • Controleer je gegevens en vink aan dat je de gebruikersovereenkomst hebt gelezen. Klik daarna op Verder.

MF 10.png

  • Verifieer of de naam van de kaarthouder correct is en geef je kaartnummer in samen met de vervaldatum van je bankkaart. Klik op Yes, I confirm my payment.

MF 11.png

  • Je komt nu in het scherm van het internetbankieren van je bank. Kies de juiste taal indien nodig en volg de instructies op het scherm. Een bankkaartlezer is nodig om deze stappen te voltooien.

MF 12.png

  • Indien alles correct gevolgd werd krijg je een bevestiging van betaling. Er wordt ook een e-mail verstuurd ter bevestiging naar je AP-mailbox. Het krediet is nu toegevoegd op je studentenkaart.


Afdrukbeheer

Via Afdrukbeheer kunnen studenten een paar handige acties uitvoeren. Naast een overzicht van je huidige saldo kan je krediet overzetten naar een andere student, je wachtende afdruktaken bekijken of een overzicht opvragen van je print-geschiedenis.

MF 13.jpg
  • Meldt je aan met je gebruikersgegevens (s-nummer@ap.be)
  • Onder Dashboard gebruiker krijg je een overzicht van je saldo
  • Onder Acties heb je verschillende tools:
    • Overdracht bedrag naar een andere gebruiker: Via deze functie kan je een bedrag van je eigen account overdragen naar een andere student. Vul de gebruikersnaam in van de student aan wie je het bedrag wil overmaken (s-nummer@ap.be), geef het bedrag op (x,xx), bevestig je eigen wachtwoord en geef een korte opmerking bij je actie.
    • Bekijk mijn afdruktaken: Via deze weg krijg je een overzicht van afdruktaken die nog in je wachtrij staan, klaar om af te drukken. Je kan de wachtende taken eventueel verwijderen via deze weg.
    • Selecteer rapport gebruikersaccount: Hier kan je een overzicht opvragen van de laatste activiteiten van je gebruikersaccount wat afdrukken betreft.


Papier op? Technische storing?

  • Papier op?

Contacteer in dit geval het studentensecretariaat op je campus.

  • Technische storing?

Contacteer in dit geval de ICT-helpdesk op je campus.