View source for Afdrukken: Multifunctional

==Wat is het verschil tussen een multifunctional en een gewone printer?==

Een [[multifunctional]] is een toestel dat buiten kopiëren ook kan afdrukken, scannen en faxen. Je moet je steeds aanmelden via je personeels- of studentenkaart om gebruik te maken de beschikbare functies van deze toestellen. Eventueel kan je je ook via de display aanmelden via je AP account en bijhorend wachtwoord. De klassieke scanfunctie staat steeds vrij toegankelijk. 
<br />
Wanneer je een afdruktaak naar ''PRN-EQX-ZW'' of ''PRN-EQX-KLEUR'' verstuurt, kan je deze in principe afdrukken op elke multifunctional in alle AP campussen uitgezonderd de Schools of Arts. Voor deze laatste zijn 2 afzonderlijke afdrukwachtrijen ''PRN-EQX-SOFA-ZW'' en ''PRN-EQX-SOFA-KLEUR'' aangemaakt. Sommige toestellen zijn echter voorbehouden voor personeel. Studenten worden daarom aangeraden om multifunctionals in en rond bibliotheken en studentenwerkruimten te gebruiken.

Een '''printer''' is een toestel waarmee je enkel kan afdrukken. Hiervoor moet je je niet aanmelden.
<br />
<br />

==Aanmelden op een multifunctional met je personeels- of studentenkaart==

* Kies links op de display welke functie je wilt gebruiken. Laat je de standaardinstelling 'Follow-You Printing' staan kom je in je persoonlijke afdrukwachtrij terecht. <br />
Een overzicht van de andere functies: <br />
* '''Alles vrijgeven:''' alle wachtende afdrukopdrachten worden in een keer afgedrukt na aanmelden. 
* '''Scan-to-Me:''' scan to e-mail toepassing waarbij scans naar je AP e-mailadres worden verstuurd. 
* '''My Folder:''' scan to folder toepassing waarbij scans naar  de ''Scans'' folder van je homedrive worden verstuurd. 
* '''Enable Copier:''' gaat meteen naar de kopieer functie van het toestel (enkel bij de nieuwe generatie toestellen). 

[[Bestand:begin_scherm.png|500px]]
<br />
<br />
* Hou je kaart voor de kaartlezer rechts van het toestel.
[[Bestand:Badge_badgelezer_AP.png]]
<br />
<br />
{{Test|
text=TIP: wanneer je je personeels- of studentenkaart bent vergeten, kan je je nog steeds aanmelden met je gebruikergegevens via de display van het toestel.}}
<br />

* Het toestel komt eventueel uit slaapstand en meldt aan met je account.
[[Bestand:card_data_recognized.png|500px]]
<br />
<br />
{{Test|
text=OPGELET: indien je kaart niet herkend wordt en je niet kan inloggen, is je kaart vermoedelijk niet goed ingelezen in de personeels- of studentenadministratie.<br/>
Ga even bij HRM (personeel) of het studentensecretariaat langs om dit te laten controleren.}}
<br />

* Je komt automatisch op het scherm waar je persoonlijke afdruktaken staan.
[[Bestand:scherm_aangemeld.png|500px]]
<br />
<br />
* Eens je ingelogd bent, heb je via de knoppen links van de display ook toegang tot de verschillende mogelijkheden van de multifunctional zoals kopiëren en faxen. Scannen is steeds vrij toegankelijk. 
[[Bestand:hard_buttons.jpeg]]
<br />

'''Opmerking''': Na 60 seconden inactiviteit word je automatisch afgemeld.
<br />
<br />

==Hoe gebruik ik een multifunctional?==
===Afdrukken op de multifunctional===
Klik in het programma waarin u werkt op het menu item voor afdrukken (meestal via bestand - afdrukken). Hier kan u kiezen tussen de vooringestelde printers PRN_EQX_ZW en PRN_EQX_KLEUR. 


'''PRN_EQX_ZW:''' heeft enkel als voorkeursinstelling zwart-wit

[[Afbeelding:eig_printer_zw.jpg]]


'''PRN_EQX_KLEUR:''' heeft de keuze tussen de voorkeursinstellingen zwart-wit en kleur

[[Afbeelding:eig_printer_kleur.jpg]]



* In de eigenschappen van de printer heb je een aantal snelkeuzes voor afdrukken zoals '''duplex, nieten''', enz. 
* Je kan ook via het tabblad '''Uitgebreide Instelling''' manueel kiezen uit de beschikbare opties die je wenst.

[[Afbeelding:Uitgebreide_instelling_printer.jpg]]


* Bevestig met '''OK'''
* Bevestig door op '''OK''' of '''Afdrukken''' te klikken. Je opdracht wordt nu naar je persoonlijke wachrij gestuurd.
   
* '''Ga naar de multifunctional''' en meld je aan door je personeelskaart voor de kaartlezer te houden.
[[Bestand:Badge_badgelezer_AP.png]]
<br />
<br />

* Je komt automatisch op het scherm waar je persoonlijke afdruktaken staan.
[[Bestand:scherm_aangemeld.jpeg]]
<br />
<br />



===Scannen naar je e-mail===

* De scanfunctie is op elke multifunctional vrij toegankelijk. Je hoeft je hiervoor dus niet aan te melden.

* Druk op '''scan''' toets.
<br />
<br />

<table>
<tr>
<td>
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_01.png|left]]
</td>
</tr>

<tr>
<td>
[[Afbeelding:Multifunctional_scan-to-mail_02.png|left]]
</td>
</tr>

</table>

* Leg nu een bundeltje papier in de bovenlader of gebruik de glasplaat voor een enkele pagina.
* Druk op de groene knop. De pagina’s worden nu gescand en verzonden.
<br />